强化医院固定资产管理的探讨

摘 要:固定资产是医院资产管理的重要内容之一,但目前医院固定资产的管理水平普遍不高,固定资产流失、浪费等现象十分严重。文章通过对医院固定资产管理中存在的问题进行分析,从而提出医院加强固定资产管理水平的对策建议。

关键词:医院 固定资产 对策

中图分类号:F275 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2009)01-156-01

固定资产是医院资产的重要组成部分,如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现固定资产保值增值,是医院资产管理的一项重要内容。

一、目前固定资产管理普遍存在的问题

1.管理制度不健全、管理水平较低。医院固定资产管理制度普遍不健全,特别是在资产配置、使用、处置等环节缺乏必要的审批控制程序;固定资产日常管理相对薄弱,内部管理机构不健全、人员不到位,职责不清,资产管理部门与使用部门管理脱节,没有形成必要的约束机制;有的医院虽已实施信息化管理,但只是简单的静态管理,大量的数据靠手工录入,远远不能满足高层次动态管理的要求,尚无专业的固定资产管理软件来完成。

2.账物不符、资产存量不清。从形式上看,医院的财务、总务、设备等部门一般都建有固定资产分类账目,有些职能科室还建立了台账,但由于管理水平的局限,各部门对固定资产的管理往往不到位,账账、账物之间互不衔接,有物无账、有账无物的情况时有发生。如医院在接受捐赠和无偿调入的固定资产时,往往不及时入账或干脆不入账,存在账外资产;对一些已毁损、报废、淘汰等失去实际价值的资产不办理核销手续,虚列了资产,也不按规定对资产及时进行清查盘点;对于部分流动性比较大的固定资产,不及时进行转科处理,造成资产损坏和丢失等,使资产账、物严重不符。

3.固定资产核算方法不完善,造成账面价值失真。现行会计制度规定,医院固定资产不提折旧,账面所反映的固定资产价值就是构建固定资产的原始成本,与固定资产的真实价值相差甚远。医院虽可按制度规定提取修购基金,但修购基金并不是按固定资产的实际损耗提取的,使修购基金难免出现倒挂现象。以上原因造成医院固定资产账面余额越来越高,这与其实际价值相差却越来越大。此外,医疗设备大多属高新科技设备,更新换代较快,但是医院的固定资产不能采用加速折旧的核算方法,更不能提取固定资产减值准备,造成固定资产账面信息严重失真。

4.固定资产重购轻管、利用率较低。由于医疗市场竞争日趋激烈,一些医院为了增强自身竞争力,在事先没有经过充分论证和科学分析的情况下,不顾医院实际,盲目购进大量高科技设备,导致购置的设备使用效率十分低下,有些设备带来的经济价值甚至低于维持设备正常运转的费用。更有甚者,高科技设备买回来了,却无人会用或者无法发挥其最大效用。大量固定资产闲置和浪费,给医院带来很大的经济损失。

二、加强固定资产管理的对策建议

1.建立健全固定资产管理制度。

(1)医院应结合本单位实际制定出一系列的固定资产管理制度,如清查核对制度,固定资产档案管理制度,报损、报废、调出审批制度,考核评比奖惩制度等,并适时更新,不仅使固定资产管理有章可循,而且能适应形势的变化。

(2)加强审计监督,完善内部控制制度。医院应经常对固定资产所产生的经济效益进行监督检查审计,提高固定资产的营运收益;对固定资产的分布、使用率、完好率、维修率、收益率等方面定期进行考核, 防止国有资产的流失,保证固定资产的保值增值;建立财会部门、财产管理部门和使用科室“三账一卡”制度,做到财务部门有账、财产管理部门有账有卡、使用科室有卡有物,保证账账、账卡、账实相符;建立“使用公物登记卡”制度,工作人员在调离本岗位时,先收回“使用公物登记卡”,然后才办理调动手续,防止发生丢失或损坏固定资产的情况。

(3)建立健全设备管理责任制。明确责任与权限,确保不相容岗位相互分离;由财务、总务、设备等部门组成固定资产管理领导小组,各使用部门要有专职或兼职人员负责固定资产的日常管理,明确责任、制度到人;设备科负责考核使用情况及设备定期保养维修,协助科室提高设备使用率;财务科将科室资产占用、维修、损毁等情况量化成数据,进行奖惩;总务科对责任心不强、工作失误、管理不善的人员按责任制惩罚。

2.完善固定资产折旧的核算方法。现代社会科技发展迅速,产品更新换代较快,为确保医疗设备满足临床需要,必须快速收回投资成本。按照收入与费用相配比的基本原则,对医院高新医疗仪器设备,可采用加速折旧法,以保证医院储备足够的设备更新资金。医院应参照企业固定资产折旧的办法计提折旧,并定期对固定资产计提资产减值准备,以利于真实反映医院固定资产价值。

3.加强资产信息化管理,提升资产管理水平。随着现代科学技术的发展,计算机管理已进入到医疗设备管理领域。医院应建立固定资产信息管理系统,将日常管理纳入信息管理范畴,通过信息系统固化相关流程,逐步实现固定资产由人管理向计算机管理的转变。通过信息化管理获得固定资产的基础数据,并随时可以查询、统计、分析,为管理者提供决策依据,提升固定资产管理水平。

4.加强固定资产采购管理。对一般固定资产的采购,要实行公开招标采购制度,对大型的仪器设备还要采用采购论证制度,并取得配置许可证。购买前使用部门应充分分析其存量资产的现状,组织人员对当地医疗市场进行调研,并进行本量利测算,写出可行性分析报告,从应用和性能等方面全方位论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,并对采购过程进行有效监督,明确项目负责人,从而避免盲目采购,优化卫生资源的配置。通过建立一系列采购制度,提高资产购置的科学性和配置的合理性,提高资产的使用效率,有效避免闲置和浪费。

5.引入利益约束机制,提高固定资产管理效益。医院应将固定资产的安全、效率、保值增值等指标列入管理人员绩效考核内容,并将折旧和维修费用纳入科室成本范围,实行固定资产有偿占用,合理安排固定资产的维护更新,加强成本费用意识,强化经济核算,保证固定资产及时得到维护和更新。通过成本核算促进科室重视固定资产的管理和利用,为固定资产管理走向制度化、规范化奠定基础,提高固定资产管理效益。

参考文献:

1.李州,徐明升.谈新制度下医院固定资产管理存在的问题.中国卫生经济,2004(23)

2.管淑娟.医院固定资产管理存在的问题及对策.中华现代医院管理杂志,2006(5)

3.田咏梅.医院固定资产管理办法初探.深圳中西医结合杂志,2005(02)

4.邵泽渝.目前医院固定资产管理主要问题探讨.特区经济,2005(7)

(作者单位:盐城市第四人民医院 江苏盐城 224003)(责编:贾伟)