高校图书馆学生馆员团队建设与工作研究

【摘要】组建学生馆员团队,让其参与图书馆管理与服务,是图书馆服务工作的一个方面。通过对学生馆员团队进行建设,把学生馆员培养成为图书馆人力资源的重要组成部分。挖掘学生馆员的智慧,提高其工作能力与就业竞争力,不断拓展团队工作内容,以丰富图书馆服务的形式。

【关键词】学生馆员;团队建设;工作研究

时代在發展,新技术、新产品改变了人们的阅读方式和对图书馆的需求。为跟上读者多元化的需求,以便提供贴心的服务,图书馆需紧跟时代步伐,不断拓展服务内容。工作内容的持续增加,馆员人数的相对稳定,要求图书馆积极寻求人力资源的补充;读者需求的多样性与多元化,馆员思想的相对保守与固定化,急需有活力、创新性思维的注入。学生馆员是图书馆服务的群体,其具有学生读者的思维方式与阅读习惯,了解学生的需求。与其他学生读者不同的是其具备图书馆工作经验,对图书馆相关服务工作有一定的了解。

一、引进学生馆员的优势

(一)让图书馆与学生馆员达到双赢。《普通高等学校图书馆规程》(以下简称《规程》)第三十四条规定:图书馆应为学生提供社会实践的条件,设置学生参与图书馆管理与服务的岗位。由此看出,引进学生馆员是图书馆工作的一部分,是图书馆发挥在学校人才培养工作中的要求,同时也可填补图书馆人力资源的空缺,有利于图书馆各项工作的顺利开展;对学生而言,参与学生馆员工作可以让其通过自己的劳动缓解经济压力,增强自尊心、自信心,养成独立自主的个性,以劳动为荣,有效地缩短其步入社会的磨合期,显著提高其实际工作能力。

(二)服务更接地气,更能满足学生读者的需求。学生馆员是学生读者的其中一员,深知学生读者的需求,由学生馆员向读者开展面对面的服务,能与学生读者更易沟通,其语言与行为更容易被读者接受,如新生入馆教育宣讲会、读者交流会。

二、学生馆员团队的建设

学生馆员团队的建设,是图书馆借助其辅助完成各项工作的前提、保障,团队建设好,才能把各项工作做好。现以广州城建职业学院图书馆学生馆员团队建设为例。

(一)严把入口关,实行竞聘上岗。采用面试+笔试+体验学习期相结合的竞聘上岗模式,保证学生馆员团队质量。由教师与学生馆员干部组成面试小组,形成面试题库,面试时抽取其中的2-3题让学生作答。通过面试的,进入笔试,内容包括图书馆的规章制度、馆藏分布、中图法、服务理念、应急事件的处理能力等。体验工作期由学生馆员骨干组成考察小组,每人带几个新生,认真观察及记录新生的工作情况,如态度、积极主动性、团队协作能力等。

(二)严格的岗前培训制度。岗前培训,分为岗前集中培训,由教师完成,包含责任、爱岗敬业、服务态度和安全等职业品质培训;图书馆规章制度、中图法、索书号、数字资源利用、OPAC检索系统使用方法等职业技能培训。工作前期培训,由学生馆员干部、骨干完成,通过老带新,做好传、帮、带,分享工作心得、工作经验,使新来的同学尽快熟悉图书馆业务。日常工作培训,教师及老生通过以身作则,言传与身教并行的培育模式,使学生树立以读者为中心、爱岗爱馆、团结协作的精神。

(三)制度化管理。一个好的模式需要有严格合理的规章制度作保障,因此必须利用严格、科学的规章制度来维护管理模式的持续正常运行。在实践中,我馆先后制定《图书馆学生馆员管理办法》《学生馆员岗位职责》《考勤制度》等。

(四)考核与激励并存,用以人为本的服务理念感召学生馆员。实行人性化的考核评优方式,每学年考核一次,考核结束后开展表彰会。同时定期举办茶话会、师生座谈会、欢乐聚餐、老生欢送会以增加师生相处交流时间,让学生馆员有成就感、归属感,融入图书馆大家庭。

三、拓展学生馆员的工作内容

图书馆引进学生馆员的初衷是让其分担大部分的基础性工作,如图书的加工、上架,馆舍的清洁卫生等。这些工作无法充分发挥学生馆员的智慧,应积极挖掘新的工作内容,以丰富图书馆服务工作的内容与形式。

(一)图书馆网站更新、改版设计工作。网站内容的更新,学生馆员经辅导后可独立完成,网站的改版设计需要有专业的知识,老师可以带领学生一起完成,发挥学生的创造性思维,把版面设计得更符合读者的使用习惯。

(二)公众号运营工作。很多高校图书馆没有公众号运营专员,一般都是馆员兼任,由于工作忙,再加上公众号的运营需要花费大量的时间与精力,一篇好的推文的产生更是需要绞尽脑汁,为此急需学生馆员的补充,组成运营团队。栏目制作、素材收集、选题、配图、排版等可交由学生馆员自主完成,老师进行最后的审核发布。

(三)新生入馆教育工作。新生入馆教育,很多高校图书馆仍采用传统的宣讲与参观同时进行的形式,他们把这些工作交由学生馆员完成,如柳州铁道职业技术学院图书馆让学生担当“导游”主讲。在参观的过程中对图书馆各部门功能、各种资源进行详解,能有效提高新生入馆教育的效果。由学生馆员担任主讲人,可以拉近新生与图书馆的距离,使新生更有亲切感。

(四)参与图书馆阅读推广活动的每一(下转第168页)(上接第162页)个环节。《规程》第六章第三十二条规定图书馆应积极参与校园文化建设,积极采用新媒体,开展阅读推广等文化活动。各大高校图书馆加大了阅读推广活动开展力度,阅读推广如何保持吸引力、推陈出新是图书馆一直在探索的问题,邀请学生馆员参与其中,是其中一种途径。1.阅读推广活动的策划者。邀请学生馆员参与阅读推广活动筹备会议,共同讨论阅读推广活动相关事宜;或者在学生馆员中征集阅读推广活动策划方案。2.阅读推广活动的组织开展者。协助图书馆组织开展阅读推广活动,如活动前的海报制作、宣传与推广、场地布置,活动开展时的签到、引领与答疑,活动结束后的收尾等系列工作。3.阅读推广活动的参与者。作为阅读推广活动的参与者参与到活动当中,带动身边的同学一起参加活动。4.阅读推广活动的评价者。作为大众评审参与相关比赛的投票,对阅读推广活动进行总结等。

四、结语

学生馆员,既是图书馆的工作人员,也是图书馆的服务对象,通过以上系列举措,现学生馆员已经成为我馆各项工作的主力军,但仍有待进一步改进的地方。工资为12元/小时,月平均工资为480元,与现行广州的最低工资标准及物价水平存在较大差距,只能在一定程度上缓解学生馆员生活的压力,应积极争取提高学生馆员的工资水平,以真正缓解学生馆员生活的压力。工作内容的不同,但工资发放仅以时间计算,无法体现多劳多得,不利于充分调动学生馆员的主动性、积极性以提高工作效率,容易让学生馆员产生懒惰的情绪,出现上班等时间得过且过现象,应积极探索符合我馆工作实际的包架工作量分配模型。学生馆员工作内容挖掘仍处于初期阶段,更多高水平、深层次的工作有待进一步探索。

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