2018XX 年会案
一、年会概要
年会主题：
XXX 更好， 2018 携手同行
时间：2018-2-5 地点：上邦温泉酒店 车辆情况：综合部统筹安排，案另附。
参与对象：集团领导约 10 人、XX 公司 85 人、XX93 人（93 人参与抽奖，80 人参与用餐），XX 建筑 7 人，合作单位 23 人（广告网推约 4 人，工程合作单位 3 人，代理公司约 16 人）、共计约 218 人（预估 205 人用餐，其他环节 218 人，不含活动公司工作人员）。
活动主要容：各领导讲话（地产、物业等各版块领导、集团领导）、表演、抽奖、游戏 着装要求：男士正装，女士礼服（自费）
包装：签到墙签名（桁架+喷绘）； 签到台：鲜花布置+年会参与券
活动公司提供：主持人、礼仪、现场布置（签到台布置、签到墙布置、讲话台）音响设备、现场执行把控、活动参与券、开场节目、签到笔、透明亚克力抽奖箱等。
二、活动流程
流程
时间
容
形式容
奖品设置
备注
负责部门
第一部分 14：00-16：00 暖场活动 棋牌、KTV、泡温泉等 —— 根据场地安排 综合部组织 第二部分 16：00-16：30 签到 来宾签名墙签到留影—扫二维码进群—领取抽奖券
综合部组织 第三部分 16：30-17：30 年度总结会 各部门做工作汇报、项目总做汇报(新、老员工代表发言)
各部门负责人 第三部分 17：30-22：00 各部门 VCR 播放、宣传片播放（从17:30 到 17:40，滚动播放）
要求每个部门录制一个祝福视频，同时可以提供部门风采视频，领导单独录制。
—— 摄像工作人员由活动公司提供，部门部进行视频策划创作 综合部组织 活动公司开场表演（17:40-17:50）
开场震撼视频+舞狮 ——
营销部 领导讲话(17：50-18:20) 地产/园林/物业/总裁/董事长分别做新年祝辞。
——
综合部协调 游戏环节（18:20-19:50）
七拼八凑 礼品形式，价值 100 元 淘汰选出 1 组共 10名冠军 主持人串整个环节 你比我猜 礼品形式，价值 100 元 5 轮，选出 10 名冠军 抱团游戏 礼品形式，价值 100 元 3 轮，选出冠军 6 名 用餐 （19:50-22:00）
抽奖第一轮、发红包（20:00-20:30）
礼品形式，价值 150 元以 （微信红包由抽奖领导自愿发）
(三等奖 66 名) 主持人串整个环节
抽奖第二轮、发红包（20:40-21:10）
礼品形式，价值 200 元以 （请参照下列礼品建议）
(二等奖 36 名) 抽奖第三轮、发红包（21:20-21:40）
礼品形式，价值 500 元以 （请参照下列礼品建议）
(一等奖 16 名) 抽奖第四轮、发红包 （21:50-21:55）
特等奖：现金 5000 元
(特等奖 1 名) 第四部分 22:00 返回 综合部组织
三、部门分工
年会环节
分工容
执行部门
责任部门
完成时间
筹备环节 年会案 营销部、综合部 营销部、综合部 2018 年 1 月 29 日 年会主画面及现场物料设计 营销部 营销部 2018 年 1 月 29 日 酒店确定 综合部 综合部 2018 年 1 月 29 日 活动公司确定、视频录制单位确定 招采部 招采部 2018 年 1 月 29 日 各部门 VCR 及领导 VCR 录制、剪辑 各部门负责人 各部门负责人 2018 年 2 月 3 日 协调领导 综合部 综合部 2018 年 2 月 3 日 活动公司对接执行 营销部 营销部 2018 年 1 月 30 日 现场布置 营销部、综合部、活动公司 营销部、综合部、活动公司 活动当天上午 执行环节 奖品准备到位 综合部 综合部 活动当天
奖金准备到位 综合部 综合部 活动当天 活动公司监督配合 营销部 营销部 活动当天 车辆安排 综合部 综合部 活动当天 四、费用清单
备注：本次活动未安排住宿项目，如需住宿，由员工自行承担（集团领导住宿由综合部安排）
类目
容
数量
单价
总价（元）
活动布置 场地布置、物料、现场执行人员及 VCR 录制 - - 15000 活动演绎 开场节目（舞狮）、主持人 - - 5000 晚餐 酒店用餐 218 150 32700 酒水 酒水饮料 22 400 8800 红包 微信红包 领导自愿发 特等奖 现金 1 5000 5000 抽奖（一等奖）
同等价值产品 16 500 8000 抽奖（二等奖）
同等价值产品 36 200 7200 抽奖（三等奖）
同等价值产品 66 150 9900 游戏奖励 同等价值产品 26 100 2600
娱乐 温泉 125（预计）
88 11000 机麻 40（预计）
52 2080 KTV 唱歌 40（预计）
60 2400 LED、音响、灯光
8000 大巴车 35 座大巴 3 1200 3600 活动不可预见费用
人数增加等 10000 合计
131280
五、附件
附件一：奖品建议
备注：本价格为京东参照价。
奖品等级
价值金额（元）
奖品名称
三等奖（150 元以）
149
雅鹿〃自由自在 四件套家纺 床上用品床单被套枕套全棉斜纹套件 1.5 米/1.8 米床 被套 200*230cm
129 餐具套件 12 头以上 129 泊尔（SUPOR）榨汁机家用果汁机 TJE06A 二等奖（200 元以）
九阳（Joyoung）电烤箱 30L 家用多功能 专业烘焙 KX-30J601
卡米龙（Kamiliant）时尚渐变色万向轮登机箱女士拉杆箱 16S*31001 蓝色 20 英寸(无侧把可登机)
泊尔家用 5L 鸳鸯电火锅 一等奖（500 元以）
439 九阳（Joyoung）空气炸锅 3.2L 家用多功能 无油煎炸 KL32-J67 499 飞利浦(PHILIPS)吸尘器 FC8471/81 家用无尘袋大功率(星空蓝) 439 佳能 Canon）MG3080 无线家用打印一体机（喷墨打印、扫描、复印）（学生打印、照片打印）
游戏奖励 2（100 元以）
98 百草味 坚果大礼包 全家的年夜饭 8 袋装零食干果组合 夏威夷果 喜团圆年货礼盒 1430g/盒 99 清彩 整套汝窑茶具套装 10 头开片禅翼纹功夫茶具套装 茶壶茶杯茶具 活动礼盒装 端月壶升级 10 头茶具 99 小米（MI）小米蓝牙耳机青春版套装 黑色 挂耳式无线运动 通用耳塞
附件二：酒店
上邦温泉酒店：场地容纳 30 桌，桌席 1288 元/桌起订，温泉 88 元/人，有 KTV 以及机麻棋牌室，LED 屏+音响+灯光 8000 元，舞台尺寸：6.8*4.3m。地址：九龙坡区金凤镇上邦路 3 号(近海兰村)
附件三：游戏 规则
一、七拼八凑：每一桌为一个团队，主持人要求每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上，其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。物品将是一些相当有难度寻找的东西。例如：5 米长的鞋带，2000 年版的 1 元硬币，1 根 2 米长的头发，国产手机 3 部，牛仔裤 3 条（有人要脱裤子啦），18.88 元（真是几分难倒英雄）
二、你比我猜：自由组合，2 人为一组，先组合成功并跑上舞台的 5 个组，可以参与游戏。一人表演一人猜答案，每个小组有 5 分钟竞猜时间。一人面向屏幕，通过动作将所看到词条表演给第二个人，一人背向屏幕，根据所看到的表演猜出答案。答题时每组最多过滤 2 个词条，表演动作者不准出声，其他人不得进行提示。
爱的抱抱抱团：主持人每轮随机抽取 15 人上台参与 1、由主持人指挥，其他人围成一个圆圈跑； 2、指挥员喊“爱的抱抱，爱的抱抱，爱的抱抱”一直喊，最后说一个数，如：3，就 3 个人抱在一起； 3、判断某人是否属于一个抱抱，必须看是否有其他人抱住了他，不能是只有他一个人抱住了其他人，这样硬贴上去的人要被淘汰； 4、每轮没有和其他人组成一个抱团的人要被淘汰，当游戏剩余到最后两人时，那队人员全部被淘汰则需要接受惩罚。
四、 附件四：礼品示意
一、二、随手礼（40元以内）游戏奖励（100元以内）鲁花 食用油 非转基因 菜籽油 2L 福临门 东北大米 优质东北 中粮出品 大米 4kg（新老包装更替）百草味 坚果大礼包 全家的年夜饭8袋装零食干果组合 夏威夷果 清彩 整套汝窑茶具套装 10头开片禅翼纹功夫茶具套装 茶壶小米（MI）小米蓝牙耳机青春版套装 黑色 挂耳式无线运动 通
三、四、三等奖（150元以内）二等奖（200元以内）雅鹿·自由自在 四件套家纺 床上用品床单被套枕套全棉斜纹餐具套件12头以上苏泊尔（SUPOR）榨汁机家用果汁机TJE06A九阳（Joyoung）电烤箱 30L 家用多功能 专业烘焙 KX-30J601卡米龙（Kamiliant）时尚渐变色万向轮登机箱女士/男士拉杆箱16S*31001蓝色20英寸(无侧把可登机)苏泊尔家用5L鸳鸯电火锅
五、 一等奖（500元以内）九阳（Joyoung）空气炸锅 3.2L 家用多功能 无油煎炸 KL32-J67飞利浦(PHILIPS)吸尘器FC8471/81家用无尘袋大功率(星空蓝)佳能 Canon）MG3080 无线家用打印一体机（喷墨打印、扫描、复印）（学生打印、照片打印）
六、主画面