统计管理的“新光天地”

坐落于朝阳区大望路的新光天地商场不仅是时尚界的领军者,同时也在朝阳区零售业中占重要地位,公司的零售额在朝阳区零售企业排名前十。作为该企业统计人员,笔者深感责任重大。如果我们的统计数据稍有偏差,对于全区零售行业统计数据的影响将会非常大,所以,我们对于统计工作从不懈怠。

企业在统计工作管理上,采取有效措施,确保工作流程顺畅和统计数据质量,既为企业发展,也为政府决策提供真实可靠的数据。公司的统计工作具体管理方法如下。

各部门通力配合。数据的关联性决定了报送统计数据不能只由某一个人或某一个部门独自完成。目前公司的统计工作主要由财务部门负责,而部分财务人员所需的数据还要从总务部门取得,如能源耗费状况。公司总务部主管对统计工作十分重视,要求全力配合财务部的统计工作,保证及时提供准确数据。总务部定期将公司自用水电气及代收水电气分别归类统计。为确保数据准时报送和口径一致,总务部设计了电子台账,台账中设定了上期表底数、本月抄表数、实际使用量、支付费用、租赁户分摊用量、分摊金额、自用量、自用金额等项目,使数据一目了然,并由专人负责填写,按时提交财务部门。此外,总务部为确保数据准确,还将全部代收水电的商户全部加装了电、水、气计量表,如有统计数据变动异常的情况都会认真协助财务部分析其中原因。

充分利用现代化数据信息系统为统计服务。公司领导高度重视统计工作,在商场开业前就开发了ERP数据资源管理系统,同时要求将统计数据查询功能在ERP系统中实现。在系统开发过程中,公司向软件开发的厂商提供相关的统计制度和各种统计报表,并向开发人员详细讲解统计指标,经过多次探讨与沟通,最终将销售部门的销售数据查询功能与统计购销存月报表中商品分类数据指标相挂钩,从而做到统计数据的时时查询。

ERP中统计数据查询功能的准确性和及时性在实际使用中逐渐显现,特别是在特殊情况下更加凸显其优越性。如在应对国际金融危机时,统计部门要求企业直接报送应急快速报表——零售业经营情况旬报表。要求每月上、中旬后的第一天下午3点前网上填报,报表时间只有上午9点到下午3点,除去吃饭只有5个小时的时间。公司利用系统的查询功能,按时、按要求将本旬、本年累计、上年同期、上年同期累计的商品销售类数据指标统计后报送至统计数据集中采集平台网站,高质量完成了特殊时期的报表任务。公司在近一年约20多次的报表过程中没有一次迟报现象发生,真实、准确、及时地将销售数据转化为统计指标顺利报送。

结合统计制度,量身制定本公司内部统计管理制度及标准。公司依照统计制度并结合实际经营情况制定了公司内部的《统计申报操作手册》。手册中明确了统计申报网站的网址、各项报表报送的时限、报表填列的方法以及各项数据指标出处来源及查询方法。手册制定后,请没有统计工作经验的财务人员依据该手册进行了填报测试,测试结果表明了该手册具有很强的指导性。

《统计申报操作手册》作为公司财务制度的一个组成部分,保证了统计指标填列的一致性、可比性,也确保了统计人员变更后单位统计的方法有据可依。另外,手册中还规定了统计报表审核与报送流程,严格把住报表上报前的各个质量关口。

在以上三个主要措施的实施下,公司在2009年至201 0年连续两年的统计执法检查中,没有出现任何统计数据填写不规范、不准确的行为,并在检查前能够按要求完整提供统计检查相关资料,受到了执法检查人员的好评。

公司未来还将不断健全公司内部统计管理制度,积极参加统计部门各种业务培训,在工作中增加与相关科室人员的沟通与学习,进一步做好统计工作。