演讲比赛秘书部部门计划 一、前期准备
(一)进行演讲比赛所需的表格制作(详情见附件)
所需表格:1.参赛选手和工作人员签到表 2.演讲比赛评分表与汇总表 3.复赛选手抽签顺序表
(二)部门工作人员安排
比赛工作安排 计时 计分 收分 复赛工作人员
决赛工作人员
(三)复赛前期给选手做抽签,安排出场顺序 1.做抽签顺序的现场工作人员安排:
工作安排 现场管理人员 抽签管理人员 记录顺序人员 工作人员
2.提前准备好序号为 1-40 的小纸条,于指定课室让选手抽签确定各自出场顺序,并记录好顺序 3.记录好选手出场顺序后,将表格发到工作群,方便各部门执行工作,与文体部联系,方便文体部与主持人对稿联系。
(四)询问各部门所需资料的打印情况,必在比赛开始前将
所需表格打印完毕 二、比赛中期 1.安排好的工作人员到位,进行收分、计时和计分的工作 2.决赛每五个选手演讲完毕后需收分到主持人处读出来(该工作由收分的工作人员黄思欣完成)
3.现场其余工作人员做好现场打印的资料的传递分发 三、比赛后期 1 1 、将现场所有的表格回收。
2 2 、将比赛所有评委的分数录入电脑。
3 3 、将所有的资料存档并保存在社文系的百度云。
工作安排 分数统计 资料存档 工作人员
附件 1:选手复赛、决赛、工作人员签到表、抽签表(修改)
附件 2:演讲比赛复赛评分表(修改)
附件 3:演讲比赛决赛评分表(修改)
附件 4:评分汇总表 完整表格请见附件 Word 与 Excel 文档
第五届演讲比赛复赛工作人员签到表
序号
部门
姓名
负责岗位
签到
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
第五届演讲比赛决赛工作人员签到表
序号
部门
姓名
负责岗位
签到
联系电话
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
第五届演讲比赛复赛选手签到表
序号
姓名
系别
专业
联系电话
签到
备注
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
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第五届演讲比赛决赛选手签到表
序号
姓名
系别
专业
联系电话
签到
备注
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10
11
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13
14
15
16
17
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19
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第五届演讲比赛复赛抽签表
序号
姓名
系别
专业
联系电话
备注
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10
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第五届演讲比赛复赛评分表 12
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18
19
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序号
评分
标准
姓名
演讲内容(0 40 分)
语言表达(0 30 分)
礼仪形象(0 20 分)
时间
(0 10 分)
总分
0 100 分
备注
观点正确围绕主题
表达准确吐字清晰
着装整洁精神饱满
限时 3 3- -5 5分钟
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10
11
12
13
14
15
16
18
19
20