【摘要】对中学档案管理工作进行分析，结合中学方案管理的特点，对校园文化建设内容进行研究。本文旨在通过档案管理工作的创新，进行校园文化的有效营造，满足中学学生的基本需求，进而推动现代中学档案管理以及文化建设的稳定发展。
【关键词】中学;档案管理;校园;文化建设
在中学教育改革及发展中，学校档案管理作为校园文化建设的重点，要求学校管理者在校园文化营造中，进行科学化档案管理方案的构建，以保证校园教育以及各项工作的顺利开展。在初中学校中，高效化档案管理可以促进学生的发展，同时也可以为教师及学生营造良好的教育、学习环境，调动师生的积极性，为教学改革以及教学方法创新提供支持。但是，在现阶段初中档案管理中，存在着对档案工作认识不足、档案管理制度不完善以及相关人员专业素质较低的问题，这些现象的出现严重影响学校的档案管理，而且也为校园文化的营造带来限制。因此，在现阶段初中学校校园文化建设中，学校管理者应该提高对档案管理工作的认识，通过档案管理工作的完善，推动校园文化的稳定建设。
一、中学档案管理在校园文化建设中的相关内容
（一）中学档案。对于学校档案，主要是针对学校各项工作内容所产生的文字、教学以及教研活动等进行的记录。在中学档案管理中，学校管理层通过长期的经验总结实现对各项工作的管理，通过对这些工作的总结分析，可以实现档案管理的有效性，总结档案管理的重要意义，从而实现档案管理以及档案建设的价值，为学校营造良好的环境，实现初中学校的稳定发展。
（二）校园文化。校园文化通常是指以学生为主体，将课外活动作为主要内容，结合全体教师教学、科研、管理工作的分析，所创造出的物质及精神成果。通过对校园文化内涵的研究，其内容通常包括：1.校园物质文化。作为显性的文化内容，通常包括了校园容貌、自然环境、建筑物等，这种内容是校园文化的基本载体。2.校园制度文化。校园制度文化是学校规章制度的综合，同时也是学校各项活动正常运转的基本保障。3.校园精神文化。在校园文化不断发展中所形成的历史沉淀，这种精神文化内容得到全体成员的认同，会在校园文化发展中不断丰富。
（三）中学档案与校园文化之间的关系。中学档案作为历史记录内容，蕴含着较为丰富的校史文化资源以及优秀的传承问题等，通过对这些文化资源的运用，可以充分展现出校园文化的价值，为文化的创新以及校园文化的展现提供支持。因此，中学档案与校园文化之间的关系如下：1.学校档案满足校园物质文化建设需求。在校园文化建设的过程中，应该对学校进行合理定位及创新性分析。档案作为校园文化底蕴以及历史渊源的记录，在校园文化建设中，结合档案管理内容，可以实现特色化校园文化建立。而且，在档案室、学校荣誉陈列室以及校史展览室等，都是校园文化场所，因此，通过档案资源的建立及管理可以满足学校的物质文化基础。2.学校档案是校园精神文化的建设需求。所谓校园精神文化，作为整个校园中的核心，通过档案的建立，可以为学校的建设及发展提供支持。在初中档案资源管理中，可以通过专题概要、组织机构以及基础数据资源的整合，实现校园文化的总结，并充分展现出校园文化建设的价值。所以通过档案的建立可以满足校园文化建设中的精神需求。3.学校档案实现校园制度文化建设。在初中校园档案建立中，应该结合校园文化的物质需求以及精神需求等，进行档案資源的收集及管理，并通过校园档案工作的管理创新，进行校园文化的营造。档案管理中，会结合《档案法》以及《普通高校档案管理办法》等，进行管理制度的构建。在档案文化建设中，可以反映出学校的发展及变迁，为之后学校管理制度的构建提供参考。
二、中学档案管理在校园文化建立中存在的问题
（一）档案管理意识薄弱。在中学档案管理的过程中，一些管理人员缺少对档案管理工作的重视，导致档案管理的质量相对较差，无法实现档案管理的有效性。而且，在一些中学学校中，并没有建立完整的档案管理制度，一些制度建立的水平相对较低，容易出现档案资料丢失或损害的问题，影响档案管理的质量，无法满足初中学校的发展需求。
（二）档案管理制度不完善。通过对初中档案管理工作的分析，在档案管理的过程中存在着档案管理制度不完善的问题，没有对档案管理中的各项工作进行规定，导致档案工作缺少流程性，一些档案制度形同虚设，无法实现档案管理的最终目的。而且，在档案管理制度构建中，缺少与实际的联系，影响档案制度构建的时效性。
（三）档案管理者专业素质较低。结合初中学校档案管理状况，在档案管理中存在着专业人员素质较低的问题，主要是由于这些档案管理者大部分为兼职人员，他们责任复杂，不能全身心地投入到档案管理工作中，导致档案管理工作的质量降低，为档案管理工作的执行带来限制。而且，在档案管理中缺少监督，无法实现档案资源的有效利用及处理，造成了较为严重的档案资料浪费。
三、中学档案管理在初中校园文化建设中的优化措施
（一）强调领导工作。在中学档案管理以及初中校园文化建设的过程中，应该加强领导工作，提高档案管理工作构建的价值。通常状况下，在领导工作强调中应该做到：第一，教育行政部门需要将档案管理以及校园文化建设作为重点，通过工作研究方案的确定，加大资金的投入，确定档案管理职工的督导及检查机制，实现档案工作执行的有效性。而且，领导人员也应该不断提高自身的理论素养，通过档案管理工作以及档案制度的构建，处理好档案管理与校园文化建设中的相关工作，展现中学档案管理的价值，推动中学校园文化的建设。第二，在校园文化建设中，需要强调档案管理者以及骨干教师的积极性，通过档案管理工作重要性的分析，将档案管理内容融入日常教学以及管理中，创设良好的校园文化，为档案管理工作的构建提供支持。学校可以定期聘请专家、学者进行档案管理的讲座，通过专业档案管理知识的讲解，提高中学档案管理者以及教师对档案管理工作的重视，并通过档案管理知识的完善，进行档案管理工作的创新，为初中校园文化的创设提供支持。
（二）完善档案管理制度。由于档案管理是校园文化建设的重点，通过档案工作的完善，可以提高校园文化的创设价值。因此，在初中学校档案管理中应该做到：第一，档案管理制度构建中，应该积极加强档案的管理，结合档案管理的内容，明确日常档案管理内容、档案监督内容以及档案评价内容，然后结合档案管理的注意事项形成管理制度，将档案管理的制度融合在日常的工作中，使档案管理工作有章可循。第二，在档案制度构建中，学校需要结合信息化的管理方案，进行档案资源的开发，通过档案管理项目的整合，进行档案管理制度的完善，充分展现档案管理工作的监督职能，实现初中档案管理与校园文化建设的有效协调。第三，在档案管理工作构建中，需要结合档案管理的特点，进行优秀档案资源的整合，实现档案管理工作中制度构建的全面性、高效性。
（三）提升档案管理者素养。在初中档案管理工作构建中，档案管理人员的专业素质直接关系到档案工作建设的状况，而且，档案管理人员也是校园文化建设的基础，通过档案管理工作完善以及工作人员职能的展现，可以为档案建设以及校园文化的建设提供支持。所以，在初中档案管理中，为了实现档案管理者能力的提升，应该做到：第一，学校应该加大档案管理人员的培训力度，结合档案管理者的能力状况以及基本需求，进行档案管理工作的整合，全面提高档案管理工作的质量，从而更好地服务于校园文化建设。第二，档案管理者在基础能力强化后，应该全面改善管理者的意识，通过档案管理基础知识、文化知识以及信息技术等能力的提升，激发档案管理者的主观意识，转变档案管理工作的限制性问题，使档案管理者更好地协调档案管理与校园文化建设之间的关系，推动初中校园文化的稳步创新。
（四）使用信息化管理手段。通过对初中档案管理工作的分析，应该认识到现代化管理手段的价值，通过档案管理工作的确定以及档案管理工作的整合，进行档案管理职能的展现，充分满足档案管理工作的基本需求。对于档案管理人员，在档案管理中需要掌握现代化的管理技术，通过档案管理工作的设计以及档案管理工作的创新，为校园文化的建设提供参考。因此，在信息化档案管理工作中应该做到：第一，对于档案管理者，应该根据电子文件以及数字档案的特点，建立完善性的电子文件以及数字档案系统，通过档案资源的有效配置，进行档案资源的优化，实现对初中档案信息优化配置以及资源的共享，展现档案管理的最终目的。第二，初中学校需要建立综合档案室，认真做好电子文档的收集，通过档案管理电子文件以及数字档案系统的构建，建立网络资源库，方便之后的档案查找，有效提高档案收集的效率性以及质量性。第三，需要对原有的纸质档案进行数字化处理，并结合学校的管理状况、教育状况以及科研状况等，进行信息化的管理，通过这种数据化的档案管理，对学校的基本状况进行系統分析，通过档案资源的数字化处理，将档案资源整合成信息网页以及网上信息查询系统，档案管理者在之后的档案查找中可以通过查阅、浏览等方式进行资源的获取，提到方案的收集效率。通过这种信息化档案管理工作的构建，可以提高档案管理的质量，同时也实现初中校园文化的现代化创新，为初中学校的稳定发展提供支持。
四、结束语
总而言之，在现阶段初中学校中，为了实现校园文化的建设创新，学校管理者应该认识到校园文化建设与档案建设之间的关联性，强调档案管理的重要价值，通过档案管理工作的完善以及档案管理工作的创新，进行档案管理工作的整合，充分满足档案管理工作的基本需求。而且，在档案管理工作构建中，应该强调领导者的基本职能，明确档案管理制度，提高档案管理者的专业素养，完善信息化的档案管理工作，通过档案管理工作的整合展现档案管理在初中学校中的价值，并为学校文化建设提供支持，满足初中学校文化建设的需求。
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