办理“邀请函申请表”和“签证通知表”流程
流程释义
关键活动工作标准
1 1． ． 贸易板块相关部门呈报“邀请函申请表”和“签证通知表” 2 2． ． 总经理办公室对“邀请函申请表”和“签证通知表”进行审核、登记备案，送公司主管副总经理签发 3 3． ． 主管副总经理在“邀请函申请表”上签字 4 4． ． 集团公司国际事业部根据物装公司签批的“邀请函申请表”，签发“签证通知表” 5 5． ． 外贸一部将“签证通知表”转送贸易板块相关部门 6 6． ． 贸易板块相关部门将“签证通知表”送被邀请的外商 7 7． ． 被邀请的外商入境开展工作
1 1． ． 贸易板块申请部门为本流程牵头部门 2 2． ． 贸易板块申请部门对申请事由的真实性负责，对呈报资料的完整性负责。
3 3． ． 贸易板块申请部门经理对审核意见负责 4 4． ． “签证通知表”可根据合同或项目情况酌情办理3个月或半年的多次往返申请，但每次在华时间不能超过30天 5 5． ． 贸易板块各部门须在被邀请人员入境前7个工作日将“邀请函申请表”和“签证通知表”送总经理办公室
LC-001-01