关于医院应急管理工作改进中PDCA循环的应用探讨

摘 要 应急管理工作是决突发事故的重要环节,能有效地减小事故的严重程度,体现出了应急管理工作的重大的意义。PDCA循环在应急工作中集动态性与集成化于一体。从根本出发,有效解决了应急管理工作中所存在的问题,医院通过对PDCA循环模式的应用,使应急管理体系得到不断改进和提升。由此可见PDCA循环的应用提高了应急管理工作质量,推动了医院的发展。本文就以PDCA循环在医院应急管理工作改进中的应用进行探讨。

关键词 医院应急管理;改进;PDCA循环;应用探讨

PDCA 循环最先是由管理专家休哈特提出,再通过戴明博士的认可和宣传,最终在众多管理工作中得到普及,PDCA循环分为4个阶段,分别是,计划阶段(P, plan)、执行阶段(D, do)、检查阶段(C, chech)、处理阶段(A, action)。四个阶段层层递进,在循环的过程中,进一步提高了应急工作质量[1]。PDCA 循环作为一套科学的工作程序,对工作进行有顺序的质量管理,它适用于所有管理型工作。PDCA循环为工作进程做了合理的铺垫。只要管理者和被管理者认清自己的地位,在工作上达成共识,就能使管理工作进行不断改进和发展。在医院,突发状况时有发生,在医院应急管理工作中采取PDCA循环的方法,能对管理工作进行不断改进,从而为医疗安全提供了有效的保障。

1 计划阶段( P)

医院要注重应急工作的开展,并对其进行不断改进。在改进前,医院要专门召开对应急管理工作改进的专题会议,对目前的应急工作进行分析,由此,会发现应急工作的现状有以下缺陷:

第一,没有建立一个健全的应急工作体系。医院的突发事故分为公共卫生和环境安全两类,主要由医务科、安全保卫科、总务后勤等部门负责。例如医务科负责于公共卫生事故,主要对传染病、食物中毒、医疗事故等方面进行管理。总务后勤、保卫科负责于环境安全事故,主要在基本设施质量事故、自然灾害等方面进行管理。即使目前的应急工作具备分工明确的特点,但各部门仍然存在工作不协调、不统一的问题。

第二,医院没有建立一支健全的应急队伍[2]。人才缺乏、专业水平低是应急管理工作的现状,大多应急工作都是凭借以往的工作经验所制定,没有通过专业、科学的方法去判断。

第三,医院缺乏对应急管理工作的重视。医院对应急管理工作没有明确的目标,没有为应急人员提供相关的培训机会以及实训演练,导致管理人员无法在事故发生时采取及时有效的措施。

2 执行阶段 (DO)

执行阶段是PDCA循环的关键环节,必须要严格按照计划执行。在加强医院应急管理工作改进中应执行以下方面:

第一,建立一个健全的应急管理体系。设立应急管理委员会,对应急管理做到全面负责。还要建立应急管理专项部门,再以分组的形式对其进行划分,例如,医疗救治组、专家组、物资保障组,科研组等,各组都是由主责部门和工作人员构成,形成了一个分工明确的工作团队,各组人员都要明确自己的职责,提高团队意识,从而推动应急工作的顺利展开。例如,北京某医院早在2005年建立了应急管理体系,通过对应急系统不断的改进,使医院的应急工作达到了较高的水平,并且在汶川地震、亚运会武术、跆拳道比赛等做出了应急工作,并获得一致好评[3]。由此可见,建立一个健全的应急管理体系对医院的发展具有推动作用。

第二,修订应急预案。应急预案是应急管理工作的重要组成部分,在原有的应急预案基础上加以改进和修订。在修订时,要结合医院的实际情况,注重应急预案的可操作性。在预案编制时,要着重于总案和专案的划分,其中,总案是突发事故预防的纲要部分,专案是突发事故预防的程序及步骤部分。整个应急预案对突发事故进行了专业的分析,提高了应急工作效率。

第三,提高信息化水平。要加强应急管理工作中的信息化建设,在应急工作中提供便捷,准确、高效的信息,有利于提高应急工作效率,为监测、预警工作提供了重要保障。首先,医院应完善通讯基础设施,不仅便于内部人员的联系还能在事故发生时,利于遇难者及时求救。其次,医院应该记录应急工作人员以及医护人员的联系方式,对突发事故做好充分的应急措施,最后,扩大监控范围。通过电脑对整个医院进行实时监控,充分发挥信息化在医院应急管理工作中的作用。

第四,建立一支健全的应急队伍。应急队伍要按照不同的突发事故类型进行组建,主要由一些专业水平高、对突发事故应对能力强的医务人员组成。应急队伍是医院应急管理体系的重要组成部分,针对公共卫生和环境卫生提供卫生救援。医院应该成立专门的应急队伍,负责对医院的应急处理。整个队伍的成员应该个司其职,有条不紊地对突发事故进行调查处理。除此之外,医院还要加强对应急管理人员的培训,可以通过讲座、授课的形式,加强对工作人员应急知识和技能的培训。还可以通过演练的形式,对应急人员进行实地考核,能有效提高应急质量,比如进行地震疏散演练、心肺复苏演练、火灾演练等[4]。通过对应急队伍的建立,推进了应急工作的展开,使人们的安全、健康得到重要保障,还有助于医院的稳定和发展。

3 检查阶段

检查阶段就是对方案是否合理、目标是否实现做出的结论,医院应建立检查小组,对整个医院进行定期检查,比如,定期对消火栓等基础设备进行排查,以防事故发生。检查小组还要对整个医院存在的安全隐患进行确认和备案,保证在事故发生时能及时采取防范措施。提高工作人员的忧患意识,落实对医院的各项应急措施,所有工作人员都应遵守医院的规章制度,同时检查小组要加强检查力度。

4 总结阶段

PDCA循环在医院应急管理工作中具有至关重要的作用,通过不断循环的形式使医院应急管理水平达到一个新的高度。医院应该每年召开一次工作总结会,对应急管理的工作情况进行总结,从中对应急工作中存在的问题进行分析和评价,并总结工作中吸取的經验和教训[5]。其次,在每次培训活动或演练结束后,都应召开会议,针对演练情况做出点评和总结,将在演练中暴露的问题及时指出并改正,从而有效地对突发事故进行防范,提高了应急工作的质量。

综上所述,医院应急管理工作要遵循PDCA 循环的每个环节,不断对应急工作进行改进、创新。应急管理工作通过对PDCA的应用,不仅能有效的解决突发事故,提高管理人员对突发事件的应对能力,还能合理的对管理工作进行分工,使管理程序更为科学。同时。在医院应急管理工作的改进中,要为工作人员提供更多的培训机会和实践演练,完善应急基本设施和制度,从而提高应急工作的效率,减小突发事故造成的影响,使医院的医疗质量得到进一步提高。

参考文献

[1] 马欣,毛慧萍,张泽玥,等.PDCA循环在医院应急管理工作改进中的应用[J].中国卫生质量管理,2015,22(1):130-132.

[2] 王东红.PDCA循环在医院医保管理中的应用的探究[J].财经界:学术版,2017,48(11):56-58.

[3] 李玉虎.PDCA循环管理法在护理质量持续改进工作中的实际应用效果分析[J].中国医学创新,2016,13(19):83-86.

[4] 和新颖,郭利侠,潘红玲,等.PDCA循环管理在医院社会评价工作中的应用与探索[J].中国医学伦理学,2017,30(5):637-641.

[5] 丁玉梅.PDCA循环理论在病案工作持续改进中的应用效果观察[J].中外医学研究,2015,69(28):157-159.