会 议 记 录 № 01 会议名称 自我评价 首次会议 主持人 申卫康 时
间 2006.12. 8 记录人 童小丽 地
点 公司会议室 参加人员 管理层、各部门负责人、自我评价组人员及有关人员。
会议主题 介绍自我评价的目的、范围、依据、日程安排等内容。
申卫康：
1、本次自我评价的首次会议现在开始。
2、人员介绍：首先介绍自我评价组人员，然后介绍参加会议的人员。
3、说明自我评价的目的、范围、依据：本次自我评价的目的
本公司自 2006 年 9 月 1 日正式实施标准化体系，已运行数月。为检查体系运行的质量、效果，按照工作计划，开展这次也是第一次自我评价。主要是评价标准体系是否适宜、充分、有效，是否满足标准化要求，还存在哪些问题，并改进标准体系。从易到难，严格要求，积累经验，不断改进，逐步完善。自我评价的范围是企业标准体系建立和实施全过程的评价，包括生产的所有产品和部门（包括仓库）；自我评价的依据是国家有关方针、政策、标准化及相关法律、法规、规章和 GB/T15496、GB/T15497、GB/T15498 系列国家标准。
4、自我评价的日程安排是 12 月 8—10 日，考虑到评价涉及到各部门，大家又有日常工作要处理，所以这次自我评价采取集中与分散相结合的办法进行。就是由评价组人员对各部门、车间逐个评审，会议时集中。征求大家的意见。
徐国俊：
1、说明自我评价的基本原则：自我评价基本原则是客观、公正、抽样。抽样有一定的局限性，因此，自我评价组在自我评价中尽可能抽取有代表性的样本，同时希望大家积极配合，共同努力，确保自我评价结论客观公正，从实际出发，即不过高要求不切实际，也有一定的质量要求。
会 议 记 录 № 02 会议名称 自我评价 首次会议 主持人 申卫康 时
间 2006.12. 8 记录人 童小丽 地
点 公司会议室 参加人员 管理层、各部门负责人、自我评价组人员及有关人员。
会议主题 介绍自我评价的目的、范围、依据、日程安排等内容。
2、自我评价的基本方法：询问、交谈、查阅文件和记录、现场观察、现场操作测试等。评价组人员分 2 块进行。设定了几张表格，请各位先审阅。
3、不符合项的报告形式：严重不符合、一般不符合、观察项。
4、末次会议时间安排在 10 日下午。
申卫康：
刚才自我评价组长已把本次自我评价的有关情况进行说明，希望大家积极配合自我评价组做好本次自我评价，对自我评价中发现的问题，一定要认真地进行原因分析，采取纠正和预防措施，从而改进我们公司的管理体系，提高管理水平。
首次会议到此结束，接下去由评价组开始现场自我评价的具体工作。
根据记录稿整理