党史方志档案办公室年度工作总结及工作 ?
要点 ?
20XX 年我办在市委、市政府的正确领导下， 在上级业务 主管部门的直接指点下，认真学习贯彻党的 108 届 3 中、4 中、5 中全会和____总书记系列重要讲话精神 ?
，深入展开 ?
“3 严 3 实”专题教育，围绕全市中心工作，紧扣全年目标 任务，以党史 3 卷本专题资料编写、修改完善市志文稿、年 鉴编辑和档案数字化为重点，扎实推动史志档各项工作开 展，美满完成了年度目标任务。
1、对比目标、突出重点，稳步推动史志档各项工作 ?
（1）党史工作 ?
1、展开党史 3 卷本专题资料征编。为努力提升党史 3 卷本专题资料的编写质量和进度，今年以来，我办对乡镇和 市级机关分别以片区和口为单位就专题资料的编写进行督 查和业务指点，并就修改初稿进程中遇到的问题与各单位进 行交换，共同探讨解决方案。至 ?
12 月底，全市有党史专题 ?
编写任务的 74 个市级机关，已完成初稿报送 50 家；34 个乡 镇，完成初稿报送 24 家。对已报送的专题资料，我办依照 编写要求完成了 30 篇文稿的修改，并精选其中比较成熟的 23 篇编入《水乡潮—— xx 市改革开放新时期党史专题集 ?
（1）》。在今年 9 月份 XX 市召开的党史 3 卷本启动会上， ?
我市作了经验交换。
2、强化党史宣扬教育。为进 1 步发挥党史资政育人功 能，有效激起广大干部大众爱党、爱国热忱和发奋图强的精 神，结合记念抗克服利 ?
70 周年主题展开党史宣扬教育系列 ?
活动。1 是向全市城乡中小学校赠送了我办编辑的《红色印 记——xx 革命遗址集萃》，向社区赠送《水乡风云》、《中 共 xx 地方史(1949⑴978)》、《xx 党史大事记(1927⑵0XX)》 等书籍；2 是精心制作了记念抗克服利 ?
70 周年展板在时期 ?
广场进行展览；3 是与 xx 报社和妇幼保健院联合举行“勿 忘历史、珍惜当下”记念抗克服利 70 周年征文活动，并摘 选优秀文章汇编入《xx 市记念抗克服利 70 周年征文选编》； 4 是配合 xx 电视台拍摄了 “中共 xx县委原址”和“抗战英 雄严昌荣”两部新闻短片；5 是承办了 ?
xx 市记念抗日战争 ?
成功 70 周年座谈会，约请参加过抗战的老同志和史学研究 者参加座谈，市委、市政府主要领导参加了会议。
地方志工作 ?
1、修改完善市志稿件。《xx 市志(1991?20XX)》初审 会结束后，及时将专家评委提出的修改意见进行了详细的梳 理，拟定了修改方案，侧重从篇目布局、章节调剂，内容补 充完善等方面逐篇进行修改完善。针对 1 审稿所缺内容数据 较多的情况，将内容数据补充放到重中之重的位置，制定了 内容数据补充序时进度表，通过到档案馆查找相干资料、督 ?
促各单位自行补充完善等方式对稿件进行补充完善，共补充
各类空缺内容数据 7000 多处，增加各项内容 20XX 多处。同 时还进 1 步完善志稿其它要素，制定了公共彩页征集范围， 约请本地摄影名家提供相干照片，并精心设计公共彩页和文 中插页；增加附录内容，增设了 “重要文件” “旧志校注选 摘”“调研报告”“地方风情”几个栏目，并征集了相干资 料。1 年来，对志稿的编辑修改量到达全书的 ?
30%以上，确 ?
保全志从内容到情势，从史实记载到文字表述，前后呼应、 上下贯通、左右调和、有机联系、浑为 1 体。年底我办组织 了《xx 市志（1991?20XX）》复审会议并顺利通过评审。
2、 弓 I 导乡镇和部门修志。在做好 ?
xx 市志编辑的同时， 还下大力气鼓励引导乡镇、部门编辑志书，目前沙沟镇已 ?
将编辑乡镇志纳入初步目标。
同时，还积极申报乡镇志评奖， 今年申报的《戴南镇志》荣获首届江苏省优秀乡镇（街道）
志、村志评选 5 个奖项，分别为综合3 等奖，“创新突出” 单项 2 等奖，“篇目设计”单项 3 等奖，“装帧精美”单项 3 等奖和“记叙正确”单项 3 等奖。
3、 ?
编撰 xx 年鉴。《xx 年鉴（20XX）》在全省年鉴评奖 中取得了县（市区）综合年鉴特等奖、地方综合年鉴框架设 计奖。为进 1 步提升年鉴编撰质量，再创佳绩，在今年年鉴 设计和编辑进程中，我办又不断积极探索和拓展年鉴事业发 展的新思路、新方法，从框架设计、资料搜集，到条目编写、 通稿总纂、审查验收，再到装帧设计、出版印刷等各个环节， 科学组织、严格程序，将年鉴意识贯穿编辑
出版的全进程。
在 20XX 年进行继承性创新调剂的基础上，今年对年鉴纲目 又进行了大幅度的调剂优化，突出记载年度重大事件和概况 内容，在记叙基本内容的基础上，做到为“大事”立目，为 ?
“新事”立目为“特事”立目为“热门话题”立目为 ?
“经验教训”立目，突出年度特点、地域特点和部门（行业）
特点，使年鉴信息具有实用价值、 ?
鉴戒价值和史料价值。《XX ?
年鉴（20XX）》继续实行全彩印刷，在总结去年首次进行全 彩印刷经验与教训的基础上，通过加大图片搜集和挑选力 度，使年鉴整体艳丽生动，层次分明，装帧设计更加美观， 同时也进 1 步提升了年鉴档次。
调剂后的《xx 年鉴（20XX）》 ?
共设 17 个栏目,120 个分目 119 个副分目 1000多个条目 全书计90 万字，于 12 月底正式出版发行。
4、按月编发大事记。为及时、准确编发《 xx 大事记》， 我办安排专人每天通过报纸、网站、电视新闻等媒介搜集 xx 每天产生的大事要事，并按月进行整理，加强校订与审核， 定期在 xx 政府网站和 xx 史志档案网发布。
（3）档案工作 ?
1、做好查档接待工作。查档利用接待工作是档案馆服 务民生、服务和谐社会建设最直接、最具体的工作体现，我 办 1 直以来高度重视此项工作，积极探索有效方法来不断提 ?
升档案馆的服务质量，积极做好档案查阅服务工作。1 是丰 富馆藏资源。婚姻档案作为档案馆馆藏各类民生档案中大众 利用率最
高的民生档案之 1，我办今年将工作重点放在了婚 姻档案的进馆上，特别加强了和民政部门的沟通协作，积极 调和婚姻档案进馆，通过联合发文的情势下发了《关于做好 婚姻登记档案整理移交工作的通知》，要求各乡镇按规定做 好整理工作，并且在规定时间内做好 ?
20XX 年之前民政科保 ?
存的所有婚姻登记档案的移交工作。目前 ?
xx 市档案馆共接 ?
收各乡镇民政科移交的 20XX 年前的婚姻登记档案 6 万余件， 做到了婚姻档案全部进馆，基本满足了大众对婚姻档案的需 求。2是提升查档硬件服务设施。为了给大众查阅档案提供 更加舒适的环境，更加方便的查阅方式，我办今年对档案查 阅服务大厅进行了装修改造，并增设了自助查询装备，随着 档案数字化工作的展开，自助查询装备将陆续对市民开放， 届时市民将能通过自助服务终端装备实现快捷、方便的查 询。据统计，今年共接待查档 1400 多人次，调阅档案 40000 多卷。
2、加快档案数字化进程。自去年展开档案数字化工作 以来，我办积极与外包公司沟通调和，要求外包公司增加人 手，在确保质量的条件下加快扫描进度，今年共完成了 ?
500 ?
万页左右的扫描任务，约占全部工作量的 3 分之 1。
5 月份 完成了档案数字化管理系统安装调试，并对已扫描完成的 ?
档案数字化成品进行挂接测试。
6 月份系统投入试运行，在 ?
使用的进程中发现问题及时记录并要求系统开发公司加以 改
进，使系统更符合我们档案馆的实际需要。前期我办主要 优先扫描婚姻、知青、人事任免等 1 些利用率较高的档案， 随着这些档案的数字化，档案查阅的速度，档案的查全率、 查准率都得到了明显提升。
3、 ?
加强档案的规范化建设。积极展开档案工作规范化 ?
管理活动，继续组织相干单位档案人员学习和贯彻《江苏省 机关团体企业事业单位档案工作规范》 ?
，全年各单位根据《规 ?
范》，积极展开档案工作创星级测评活动，在我办的精心指 导下，今年共有 8 家单位通过考核验收档案工作到达省级标 ?
准。其中 xx 市公安局、地税局、法院档案工作到达省 5 星 级标准；开发区档案工作到达省 4 星级标准； ?
戴南镇护国寺、 ?
崇文堂档案工作到达省 3 星级标准；临城镇法华寺档案工作 到达省 2 星级标准；沙沟镇大士禅林寺档案工作到达省 1 星 级标准。为进 1 步推动全市档案工作健康发展 ?
，巩固档案工 ?
作规范化建设成果，根据省档案局有关文件精神，对全市档 案工作等级证书到期的 28 家单位进行重新测评，通太重新 测评巩固了等级测评的成果，确保了档案工作的连续性。
4、 ?
展开档案工作年检考核。下半年，根据《档案法》 和《江苏省档案管理条例》有关要求，组成档案工作年检考 核组，对全市乡镇机关、市级机关档案工作进行年检考核，
在检查进程中，主要采取“查、看、听、谈”等多种情势， 严格依照《XX 市档案工作年检考核标准》进行考评打分，与 被检单位主要领导或分管领导交换了意见，对档案工作中取 得的成绩给予了充分肯定，对存在问题提出了整改意见，有 效的保证了检查效果。通过年检考核，终究认定 ?
121 家单位 ?
中合格单位 116 家；不合格单位 6 家。在通报中肯定了成绩， 找出了存在的问题，提出了今后档案工作要求，对档案工作 优秀单位进行了表彰，对不合格的 ?
6 家单位以书面的情势下 ?
发了档案整改通知书，提出了整改方案，限期整改。年检考 核的展开进 1 步提升了各单位的档案意识，推动了全市档案 工作规范化、标准化建设，增进了全市档案管理水平的整体 提升。
5、 ?
组织档案人员业务培训。除常常性的深入到市级 机关部门和乡镇积极展开面对面的业务培训和指点外，还积 极推行省档案局远程教育平台，要求档案从业人员积极参加 远程教育培训，通过上岗培训和继续教育课程的学习不断提 ?
升档案业务水平，今年共有 14 人通过省档案局远程教育平 台完成上岗培训并通过了 XX 市档案局组织的上岗业务知识 测试，获得了上岗资历证书。
6、 ?
展开系列档案宣扬活动。1 是在时期广场展开主题 ?
为“档案 ?
与你相伴” 6 - 9 国际档案日宣扬活动，采取展
板宣扬、发放档案宣扬资料和档案编研资料的情势，传播档 ?
案文化、普及档案知识，提升社会档案意识，让更多的人走 进了档案、了解了档案、认识了档案；2 是展开“走进档案” 征文活动，组织发动全市档案人员积极参与，收到各类投稿 10 余篇；3 是向全市乡镇及部份单位发放了档案宣扬挂图及 彩页；4 是在《XX 报》开辟专栏，介绍全市档案工作情况。