一、资产调剂信息管理系统的主要内容
资产调剂信息管理系统是总务基建处为了减轻业务工作量、降低运行成本开发的集固定资产调拨、固定资产出租、固定资产处置、固定资产报废、物资调剂、其他资产调剂、社会供求信息为一体的信息管理系统。
系统以资产编号作为贯穿资产管理全过程的联系纽带，建立资产信息数据库，规范固定资产的统一管理和使用；将资产从购置到在账管理、保险、闲置、处置等各阶段业务进行网上审批，体现资产全生命周期管理，同时规范资产管理业务运作；建立动态台账生产系统和数据挖掘统计分析系统，实时统计、实时分析，使各级相关管理人员及有关领导能快速查询、统计固定资产状况，实现合理配置资源、决策，提高工作效率，缩短决策周期。
系统主要包括资产数据库、客户档案数据库、中介档案数据库等。
按照不同来源和管理模式，固定资产共分为账内资产、租入借入的资产、托管资产进行管理。系统实现资产各种业务的在线审批、各种业务台账的展现和汇总查询。
客户档案数据库主要保存处置和租赁客户的基本信息、中标记录、交易记录、信誉记录等相关信息。
中介档案数据库用于保存机构的基本信息、评估工作记录、绩效记录等相关信息。
如图1所示，资产调剂模块是系统的主要部分，根据工作内容可以划分为四个工作流程，分别是：资产调拨流程、资产出租流程、资产报废流程、资产处置流程。
1.资产调拨子系统
学校处室、系部填写资产调拨申请，经过总务基建处审核，经过分管领导审批，最后由总务基建处审定完成调拨业务。用户可以随时查询数据状态和导出（或打印）相关阶段的单据、明细表及统计表。
2.资产出租
始于总务基建处（附带资产明细和测算租金），经过财务处审批，最后由总务基建处进行出租备案（合同内容），租金由财务处管理。用户可以随时查询数据状态和导出（或打印）相关阶段的单据、明细表及统计表。
3.资产报废
总务基建处提出报废申请，经系部审核通过以后，总务基建处提交给主管领导审批，财务处审核，需要上报的资产信息根据要求形成固定格式的报表，不上报的资产需要进行报废备案。
4.资产处置
总务基建处提出处置申请，经过财务处审核以后，提交评估中介机构评估价格，经过财务处审核，进入处置程序。根据处置的类型，正常处置的资产直接交调剂公司处理并备案，竞卖处置的资产发布竞卖公告。经过竞卖会以后，调剂公司发布中标公告，中标用户交款提货，调剂公司维护处置备案（在调剂公司子流程中能够产生）。
二、资产调剂信息管理系统使用技术简析
1.B/S架构分析
资产调剂信息管理系统使用了数据库连接池技术，很好地实现了数据库连接资源的待命和共享，有效利用了系统资源，大大提高了运行速度。
系统使用了业界流行的B/S三层架构（图2），应用软件只存在于服务器端，客户端只需要一个IE兼容的浏览器就可以实现所有操作，只需要升级和维护服务器上的应用系统，修改的结果可以马上反应到客户端平台上，升级和维护非常简单。
2.J2EE技术
资产调剂信息管理系统采用了Sun Java 2技术构架，采用OOA方法进行系统分析，采用OOD方法进行设计，并使用OOP方法进行编码，遵循了“100% Pure Java”的标准，继承了Java 2平台的优点和特性，代码结构清晰合理，稳定性高；很容易进行新功能的扩展，开放性好；可以不加修改的移植到任何操作系统下运行，可移植性高。
3.数据库技术
由于本系统所涉及的数据量庞大，所以在服务器端采用了国际上性能最好的Oracle数据库作为本系统的后台数据支持。
Oracle具有完整的数据管理功能。这些功能包括存储大量数据、定义和操纵数据、并发控制、安全性控制、故障恢复、与高级语言接口等。因此，Oracle是一个通用的数据库系统。Oracle支持各种分布式功能，特别是支持各种Internet处理。高级版本的Oracle支持面向对象的功能。
4.安全技术
如图3所示，资产调剂信息管理系统可以与专业安全系统很好地融合在一起，采用“一次登录，随处可用”的用户管理机制，一方面方便了用户的使用，另一方面也有利于在统一的安全框架之上和其他应用系统进行集成。由于任何用户都必须首先通过安全系统的验证后才能操作系统授权的功能，这就使得系统与专业安全系统具有同样的安全性。此外，系统还会对在网络上传输的所有数据进行加密，极大地增强了数据在传输过程中的保密性。系统确认用户身份的方式将分为如下3种：IP地址认证、CA证书认证和用户名密码认证。
三、资产调剂信息管理系统实现
第一，物理层设计。（1）数据库服务器。硬件要求：PⅣ CPU 1G以上；内存1G以上；硬盘40G以上（建议70G以上）。软件要求：Oracle 9i系列版本；表空间名称slzc，大小2G；服务名slzc；用户名slzc。
（2）Web服务器和应用服务器。硬件要求：CPU 1G以上；内存1G以上；硬盘70G以上（建议100G以上）。软件要求：Weblogic 8.1以上；jdk1.4；JNDI连接池。
本系统服务器需能满足多用户的操作需求。
（3）网络要求。本系统基于地方院校现有内部局域网开发，能够利用现有的网络资源，不需要增加网络方面的投入。
（4）系统开发模式。由于用户对于本系统有便于部署、可升级、后期维护、满足多用户以及培训简单的要求，在开发模式上选择上本系统采用B/S架构，以J2EE模式开发。J2EE能够提供一个平台独立的、可移植的、多用户的、安全的和基于标准的平台。
第二，代码编写。
第三，系统测试。
四、创新性
资产管理系统成功应用于山东某职业院校，取得的最显著的标志就是运作效率及管理水平大大提高，也给学校节约了大量的资金，做到物尽其用。创新程度高，取得了很好的创新效果。
创新点一：系统针对不同数据的分析需求，将分别提供静态查询和动态查询功能。通过动态数据的表现方式，十分清晰地表达了数据信息的趋势、对比及其变化的内涵，有利于及时采取有针对性的措施，保证资产业务的正常运营。
创新点二：系统将资产信息分为多个领域、多个模块，涉及购入、分解、调拨、组合、闲置、作废、交易等所有经营中资产有关的数据，每个模块的数据继续细分为多项内容；系统将这些有关数据收集入“资产数据”，所有用户对此数据库操作，便于数据管理和数据共享；互相关联的数据，由数据源维护（录入与维护），并与相关的单位共享这些数据。
创新点三：系统采用“一次登录，随处可用”的用户管理机制，在网络上传输的所有数据进行加密，增强了数据保密性。
创新点四：系统建立了资产监督评估平台，能对资产所有业务流程进行监督和效率的评估，促进企业在资产管理上更上一个层次。
创新点五：系统着眼于为各级领导和管理部门的宏观决策提供参考，立足点高，要求具有高度的准确性、及时性和可靠性。针对这些要求，系统提供了错误监测功能，能够及时发现数据的缺失和错误，及时通知有关负责人员，以便于及时更改。所以系统必须能够提供缺失数据的自动检测和报警。
创新点六：系统通过将资产从线下提升到网络运行和引入资产管理，使企业掌控资产的能力提高，为进一步扩展资产管理力度打下基础。
（作者单位：山东省枣庄科技职业学院）
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文