温润的教育管理,打造优秀团队

 

几年的教育管理经历,让我感觉到学校管理的独特性,正如台湾管理大师曾仕强先生说的那样,首先我们要关注的是东方人独有的“内敛”特点,注定我们和“美国式”的现代管理不同;其次是教师群体自带的一种对文化的敬畏和特有的尊严,让学校管理需要刚柔相济,多一些温和的方法。这就要求一位管理者从“心”入手,用“温润”的方式来管理学校事务。在学校管理的实践中,我们“情法相融”的制度,教师“一家人”的理念和 “唤醒”自身潜能的做法,让学校教师迅速成长,大家心往一处想,劲往一处使,逐渐形成满满的正能量,有了学校独有的 “速度”“精神”“品质”,被誉为一个极具凝聚力和向心力的团队。

一、先有法度,兼有人情——开创期的管理转型

学校管理首先是行政队伍的管理,学校独立办学时,行政重新组建,刚开始,中层们常常对我说两句话,“校长,开会时我们不会讲,您讲。”“校长,总结材料我们不会写,您写。”再加一句“您放心,事情我们会做的。”这让我意识到行政层工作的被动,怎样打破这种局面,于是提出了“两个自”的制度,打破一言堂 ,近乎“无赖”地逼迫中层快速转型。

(一)两会自治

行政会规定先由主管副校长总结自己一线的上周工作,再汇报本周需要完成的工作,相关中层则必须就本周工作的具体方案进行介绍和补充,我最后做总结。教师会由两个副校长轮流主持,总结学校前期工作,布置下阶段工作,碰到各线开展的活动,则由相关中层自己上来布置,各线副校长不得包办。已经完成的工作,中层要做总结反馈,值周行政还要反馈前一周值周情况,指出需要改正的地方。我告诉他们,如果只有校长讲,教师们只知道有校长,不知道有行政,你们会逐渐失去话语权,你的岗位变得可有可无,这肯定对你工作的开展没有帮助,你的任务会更加落实不下去。就这样,行政们从开始的无话可说,到后来的“滔滔不绝”,再到主动要求上台,工作局面迅速打开。制度就是法度,而“法”是没有任何让步的余地,此处不讲人情。

(二)活动自包

学校活动很多,管理层次也多,各线中层、教研组、级段长……为了让举办的活动更有效,学校要求各个层次人员自己订方案,自己开会布置任务,自己写总结,自己在教师会上反馈,自己写报道,自己整理档案打包上交,一条龙做事,责任到人。工作初期,中层干部难免遇到种种困难,会经常来向我询问方案怎么定,具体如何实施。我意识到,我过多的指导会导致他们过分依赖,于是,采用大胆鼓励政策:“没关系,你肯定做得好,我相信你。”同时,适时适度地对他们的方案作一些修改,并陪伴全程参与他们的活动。起初,由于缺乏一定的经验,他们制订的方案确实不够好,在会议上布置任务时也过于羞涩。但我深知,这是必经之路,经过不断磨炼,他们定会越来越得心应手。事实证明确实如此,去年我出差,他们居然开玩笑说:“校长,你放心出差,好事我们告诉你,其他事情我们自己摆平。”

当然,面对刚刚组成的团队,需要磨合,更需要关注以下三点:

一是项目化分工让工作规范。学校工作十分琐碎,为了提高效率,学校对每个岗位都定好了项目化的职责,如行政人员,值周、值日、联组、连段和分管工作各有规定的细则。让每个人知道自己要干什么,怎么干。并写入学校制度手册,组织教师细细学习,这为工作的上通下达打下基础。

二是细到末梢才能赢在起点。学校管理工作赢在细节,所以我们在工作的各个环节都尽量做到最细:比如方案制定,学校要求每个人每件事干什么,哪一个时间完成,都写清楚。哪怕是一个课件,一条标语,一个公众微信号,都把时间地点人员规定好;而每一份方案都要经过初稿、行政会讨论稿、校长室审阅稿,最后布置给教师。这样几个步骤下来,该考虑的都考虑到了,做事情也就顺畅了。而活动前,开会一一落实方案,提前一天检查每个环节的完成情况,活动全程跟踪记录,活动资料当场收缴,活动结束必有反馈和发布,这样的系列措施使学校的每一个活动都能做到精准精细。

三是只有坚持才能养成习惯。任何规矩,订了不用还不如不订,所以坚持才能让聪明的教师们从不习惯到习惯,执著才会让教师们觉得必须执行。只要是学校制度,学校必须有执行有落实有修正。

在管理1.0阶段,学校的管理要重“法度”,而法度之中又得有“人情味”, 细细想来,学校的硬性规定,就是“立”了规矩,而我帮他们改方案,出注意和参与支持,则是规矩外的“人情”,法度加温度,情理相融,让团队迅速成长。

二、团队齐心,其利断金——发展期的渐入佳境

很多人在一起,是团体,有组织力的团体叫团队,当队伍发展到一定阶段,就需要凝聚人心,需要一个精气神很足的团队。怎样让团队从单兵作战到整体配合,我们的体会是做到三个“要”。

一要联合作战。部队作战,讲究海陆空配合,学校工作也一样,讲究分工不分家,平时各做各事,学校一旦有大活动,则全体“总动员”,不能独立作战,我校的团队合作精神现在已经成了学校品牌。比如本月的数学节,历时一个月,活动十几项学校活动和一个460多人参加的地市级拓展课程展示,教学线、后勤线、数学组联合行动,从设计项目拟定方案,布置任务到活动落实,行政和组内教师人人有任务,什么时候什么节点谁做,谁也不敢怠慢。联合作战,不但让我们的每项工作每个活动都开展得井然有序,高效快速,而且进一步提升了团队的凝聚力。因为大家知道,团队犹如一架机器,而每一位成员则如一枚枚小小的螺丝钉。如果一枚螺丝钉出现一些差错,那势必影响整体的运转。

二要双向发展。学校和别的单位不同,不但管理上要有自己的能力,教学上还需要有自己的一技之长。很多行政會因为事务繁忙,忽视了自己的教学业务发展。这就需要校长成为搅动池水的鲶鱼,成为不停煽风点火的太上老君,扇旺炼丹炉子。在他们的业务发展方面,我会毫不留情。比如我很清楚地告诉中层干部,他们需要业务和管理同步进行。管理要好,要长见识,要多锻炼自己,业务要精湛,科研要上进,两方面都要出色。唯有如此,才能深得教师们的信任,才能真正成为德艺双馨的行政。我也渐渐发现,管理层教学水平越来越高,他们在教师中的话语权也越来越大,因为教师们服,这就是双赢。

三要全力支持。作为管理者,对下属的工作需要百分百支持,这会让他们深受鼓舞,使执行者运作时有底气,有自信。工会搞活动,让我唱歌,尽管我深知自己“五音不全”,但我照样“冲锋陷阵”。教师节庆祝,四个男行政的草裙舞和兔子舞笑翻全场,让管理队伍和教师一下零距离。工会主席很开心地说, “你们都这么支持工会工作,工会小组搞活动要积极一点了”。

四要运用激励机制。激励机制的应用旨在提升管理工作效能,留住师资。在学校管理工作中,教师队伍作为教学和建设工作的主体,对学校教育事业发展起着决定性作用,也可以说学校教育事业发展中教师是着力点和支撑点,利用激励机制可以全面激发教师队伍的潜力,还可以提升教师的工作积极性和留用率,因此在教育管理工作中建立必要的激励机制是关键。在我校的教育管理和师资团队建设中,我们关注教学工作者的点滴进步,共同分享成功的喜悦,尽量让教师获得和付出成正比的奖励力。就激励机制的具体表现形式来说,我们兼顾精神奖励和物质奖励,满足教师的双重需求,如优秀教师称号配合奖金,在颁奖典礼上要求教师家属,让家属见证教师的高光时刻,激发起职业荣誉感,帮助教师树立职业自信。

此外,考评内容要符合现代教育评价理念,以人本理念作为指导,关注教学工作过程,在评价过程中对教师的现实价值和潜在价值做出科学分析,做出全面评价,引导教师激发自身潜力,发挥激励机制的导向功能。教师评价要把教学水平与教学效果、科研促教学、教师发展能力等列为重点内容,在评价教师教学成果和能力的过程中将教学态度、整体效果、教研能力以及创新意识等都融入评价机制中,使对教师的职业评价完全契合其职业特点,提升教师对职业评价和激励机制的认同程度。之后结合评价结果,对教师的職业能力和态度做出全方位考量,基于教师不同类型的奖励,激励其提升岗位适应能力,促进基础教育事业发展。

在管理2.0阶段,当带领的团队已经有了自己的思路,那么和谐的团队氛围与合作的工作模式,就会让工作事半功倍。

三、人心凝聚,自主自觉——成熟期的无为而治

几年过去,教师们的主人翁态度日益增强,行政层的执行力不断提升。我也渐渐开始放手,让他们能够独立思考,创造性地工作,现在,与他们商量着做的事情多了起来,他们所提出的建议和意见也越来越有价值。作为管理者,把握三条:

(一)给予权利

因为团队的成熟,作为校长,可以放心给他们话语权和执行权。现在,做公众微信号,发信息,办公室主任把关;工会搞活动工会主席决定;大队部一年活动安排与布置,大队部落实;毕业方案、一年级大型汇报演出,级段长负责。很多常规化的活动都已经进入了我的“免检行列”。以总务线为例,自从实行权利责任制后,学校多种场地发生了变化:缺少石子的小路修好了,游戏场地的木板换好了,多年失修的同心圆铺好了,连小水潭也养了几条金鱼……这些都是总务主任利用空余时间甚至加班来完成的,为的是在来访的客人面前展现学校风采。一位行政中层说:“校长,我好像感觉得越来越有压力了,因为‘二小出品,必须精品’,其他人能做好,我这一线不做好,绝对不行。”是的,责任和权利并重,任何自觉都源自于对所在岗位所做事情的高度的担当感。

(二)做好表率

俗话说:“火车跑得快,全靠车头带。”对于校长而言,很多时候,重要的不是说,而是做。亲自做行政的表率,做教师们的表率,管理中的执行力就会大大提升。比如今年的市班主任评比,最后一关,学校两位骨干班主任评选者要同时在第二天上班会课,于是学校迅速组织团队,两个晚上的准备工作,我全程陪同,参与备课,现场鼓劲,最后两位全部成功晋级。教师们感慨地说:“当您和其他行政陪着我们的时候,我们感到很温暖,很有信心。”事实证明,表率作用会赢得教师的极大尊重,当管理层的每个人都植入这个理念,做事情就会容易很多。

(三)鼓励创新

有人说,作为下属,重要的是要有执行力,但我认为,除了执行力,创新力对于一个团队也是非常重要的。要让“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”成为常态。我鼓励创新,也给予创新的平台,所以团队变化在悄悄发生。本学期开学,总务主任给我一张单子,说是他们自己找事:每周五自行组织垃圾分类现场回收,并做一个垃圾分类与学生习惯养成的课题,本学期开始百米画廊外的绿化总务处承包种植等等,零零总总共10来个项目, 并注明可以为学校节约多少钱,让我拍案叫绝。学校要做一个宣传册页,办公室主任主动找我,“校长,我觉得二维码扫一扫挺好,我已经改了内容,并请了个学生来朗读,您听听可好?”工会主席则一开学推行了一项制度,叫做“教师工会活动积分制”,如每天锻炼积分,每月参加各种教师小型体育比赛积分,积极参加学校组织的各种工会活动文娱演出积分,然后年终嘉奖,一经推出很受教师们喜欢。而教学副校长提出的“互联网+”评价系统改革,则是符合时代发展的创新之举;连数学教研组长也主动说要课题立项要进行卷入式教研活动尝试……现在,自主和创新已经是我们团队的自觉行为,布置教室、美化长廊,排演节目,设计活动,已经不用催促,这种自下而上的自觉与创新,使团队充满了生机和活力。

在管理3.0阶段,学校的很多教师都非常优秀,他们不缺乏思想,只是缺乏舞台,如果给他们一个机会,他们照样为你撬动地球。所以当自觉阶段来临,校长只需要会“煽风点火”,会“将心比心” ,会“投其所好” ,会“推波助澜” ,会“给与平台” ,会“用好人才”,和风细雨,温润管理,团队就发展了。

四、结语

当然,作为一个学校的管理者,我认为还要有:

两个原则——坚持疑人不用、用人不疑原则。放手是最好的培养,信任是最好的用人策略。

两个距离——做到与每个中层等距离零距离。在我心里,每一个成员都很重要,所以我与他们的关系除了校长,更像家人。

两个“凡”——让平凡的个人拥有非凡的团队。  这是一个管理者最重要的工作,校长的幸福生活,在优秀的教师们组成的团队里。

两颗“心”——做好榜样力量用真心换取真心。“以心换心,以诚相待,以力换力,有甜共享,有苦我先。”

每一个人都是有潜能的,如果一位管理者,能够“唤醒”团队每一个成员的潜能,那么学校就有了核心竞争力。

(责任编辑  李 芳)