如何做好学校后勤管理工作

【关键词】 学校管理;后勤工作;更新概念;健全制度;创新

【中图分类号】 G471.7 【文献标识码】 A

【文章编号】 1004—0463(2016)01—0028—01

总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障系统,其主要任务是“服务”与“管理”。在学校管理体制中,总务工作看似复杂、繁琐、无章可循,但却有它的特殊性和科学性。通过建设总务管理体制和运行机制,能使总务管理适合时代的需求,更好地发挥总务在学校工作中的先行性、服务性的作用。下面,笔者结合工作实践谈几点自己的看法。

一、更新观念,提高认识,团结协作

学校以教育教学为中心,后勤工作要服从服务于中心工作。因此,学校后勤工作必须坚持以人为本的原则,后勤管理者要有为教育教学服务,为师生生活服务的思想。首先心里要装着教师和学生,处处为他们着想,努力为教师的教学创造便利的条件,为师生的生活创造舒适的环境,为学生的健康成长提供良好的保障,成为学校后勤管理人员和工作人员的自觉行动,这样后勤工作才会有可靠的基础。其次,要强化后勤工作的育人功能。学校后勤工作既关系到学生生活条件的改善和成长,也关系到学生良好的行为习惯和良好思想品德的培养,影响学生身心健康。因此,必须突出后勤工作的育人功能,使学校后勤管理工作在环境育人、服务育人、管理育人中发挥重要作用。最后,要坚持后勤管理的改革创新。我们要研究新形势下学校后勤管理规律,更新管理观念,转变管理方式,规范管理行为,创新管理机制,促使学校后勤工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。

二、健全制度,构建管理体系

我们首先要明确,学校后勤管理涉及繁杂的事务性工作,要规范管理、科学管理,不能靠“人治”要靠“法制”,就必须做到有章可循、有法可依,健全各项规章制度。这是许多学校的实践证明了的,这也是现代学校管理制度的重要组成部分。其次,学校后勤制度建设要在规范、科学上下功夫。一定要严格、合理、完整、严谨、人性化。学校后勤工作要建章建制,科学规划,科学指导,使后勤管理工作行动有目标、工作有指南、建设有标准、管理有制度。规章制度要符合教育管理规律,切合学校实际,又要与时俱进,不断修订和完善。最后,更重要的是要提高规章制度的执行力。不能把规章制度只贴在墙上给别人看、给上级检查的人看。要做到有令必行、有禁必止,坚持原则,少搞下不为例。让规章制度真正在规范师生员工行为,创建和谐校园中发挥作用,绝不可以只成为“摆设”。

三、勇于创新,增强服务效率

为增强效率,提高服务水平,结合党员先进性教育,率先在全体干部职工中开展了以定岗、定位、定责为重点的“三定”活动。一是定岗。根据后勤工作特点和工作实际需求,确定后勤工作岗位,对每个岗位分别制订了详细的工作标准。二是定位。要求每个干部职工根据自己从事后勤工作的性质,在确定的岗位中找准自己的位置,摆正站位。三是定责。以责任状的形式规范职能、目标、时限和责任,使每个干部职工岗位职责明晰。每项工作既有质的要求,又有量的标准,每一步工作程序既有时限规定,又有程序规范依据,达到行有规范,做有标准。

四、勤俭办事,打造节约型学校

勤俭节约是为一切事情的基础,也是总务管理的基本方针——让有限的经费发挥更佳的效益。总务处要始终贯彻勤俭节约、廉洁奉公的原则。在学校财力保证教学经费的前提下,编制预算计划,统筹兼顾,保证重点,照顾一般,尽量做到少花钱多办事。对大型物品的采购,或基建的大修采用招投标,充分体现公开、公平、公正。

在学校财产管理中要建立学校财产管理制度,在保管过程中要进行经常性的检查、维修,做到物尽其用。要从节约一滴水、一度电、一张纸做起,牢固树立勤俭节约的思想,努力打造节约型学校。

五、后勤工作要有计划、有条不紊地实施

首先,后勤工作要有长远的工作目标。学校要以正确的办学思想、全面育人的观点,根据实际条件制订出学校事业的发展规划。后勤管理必须以学校发展规划为蓝图,制订长期计划。例如,最近几年,学校要维修哪些校舍,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,后勤工作人员的素质如何提升等都要有一个较远的奋斗目标。其次,后勤管理要将长期计划分步实施。要分阶段、分学期制订实施计划,做到目标明确,合理分工,职责清楚,讲求落实。最后,后勤工作要有超前意识。另外,作为学校后勤工作负责人的总务主任,要当好校长的参谋,要不断总结经验和教训,及时、准确、全面地搜集有关信息,及时反馈给校长,为校长决策提供重要依据。

总之,我们在新时期、新形势下研究总务后勤工作规律,要深刻认识总务后勤工作的重要性,提高总务管理质量,不断开拓学校总务处后勤管理的新思路,使总务管理工作有新的突破,更好地为教育教学服务。

编辑:郭裕嘉