会 议 记 录 QR 560—05 № 01 会议名称 首次会议 主持人 司鹏 时
间 2006.6.18 记录人 江晨韶 地
点 公司会议室 参加人员 管理层、各部门负责人、自我评价组人员及有关人员。
会议主题 介绍自我评价的目的、范围、依据、日程安排等内容。
记录：司鹏：
1、请大家签到。大家早上好，本次自我评价的首次会议现在开始。
2、人员介绍：首先介绍自我评价组人员，然后介绍参加会议的人员。
3、申明自我评价的目的、范围、依据：本次自我评价的目的是评价标准体系是否适宜、充分、有效，满足标准要求，并改进标准体系；自我评价的范围是企业标准体系建立和实施全过程的评价，包括生产的所有产品和部门；自我评价的依据是国家有关方针、政策、标准化及相关法律、法规、规章和 GB/T15496、GB/T15497、GB/T15498 系列国家标准。
4、介绍自我评价的日程安排，并征求大家的意见。
5、说明自我评价的基本原则：自我评价基本原则是客观、公正、抽样。抽样有一定的局限性，因此，自我评价组在自我评价中尽可能抽取有代表性的样本，同时希望大家积极配合，共同努力，确保自我评价结论客观公正。
6、自我评价的基本方法：询问、交谈、查阅文件和记录、现场观察、现场操作测试等。
7、不符合项的报告形式：严重不符合、一般不符合、观察项。
8、澄清有关问题并落实后勤安排、未次会议时间等。
9、柳汇文总经理讲话：刚才自我评价组长已把本次自我评价的有关情况进行说明，希望大家积极配合自我评价组做好本次自我评价，对自我评价中发现的问题，一定要举一反三地进行原因分析，采取纠正和预防措施，从而改进我们公司的质量管理体系。
10、谢谢大家，首次会议到此结束，下面开始现场自我评价。
会 议 记 录 QR 560—05 № 02 会议名称 未次会议 主持人 司鹏 时
间 2006.6.20 记录人 江晨韶 地
点 公司会议室 参加人员 管理层、各部门负责人、自我评价组人员及有关人员。
会议主题 介绍自我评价的情况及结论等内容。
记录：司鹏：
1、请大家签到。大家下午好，本次自我评价的未次会议现在开始。首先感谢大家对我们自我评价组在本次自我评价中的大力支持和配合，使我们能够顺利地完成了自我评价任务。
2、重申自我评价的目的、范围、依据：本次自我评价的目的是评价标准体系是否适宜、充分、有效，满足标准要求，并改进标准体系；自我评价的范围是企业标准体系建立和实施全过程的评价，包括生产的所有产品和部门；自我评价的依据是国家有关方针、政策、标准化及相关法律、法规、规章和 GB/T15496、GB/T15497、GB/T15498系列国家标准。
3、强调自我评价的局限性：自我评价是抽样进行的，存在一定的风险，但我们自我评价组在大家的配合下已尽力使抽样有代表性，确保自我评价结论客观、公正。
4、宣读 5 份不符合报告，均为一般不符合，对这些不符合报告，要求各责任部门举一反三地进行原因分析，采取切实可行的纠正措施。不要就事论事地改一下，这样的话，就是纠正，而不是纠正措施。对这些不符合报告要求在 2 个星期之内整改完成，并经自我评价组验证有效后才算整改有效，否则要重新整改。
5、宣读自我评价结论：通过自我评价，未发现严重不符合，因此，本公司的标准体系基本是适宜的、充分的、有效的，总分为 450 分，达到 AAA 级标准化良好行为企业要求。
6、柳汇文总经理讲话：首先感谢自我评价组这几天的辛勤工作，对本公司企业标准体系作了一个客观公正全面的评价。对自我评价中发现的不符合项，各个责任部门一定要举一反三地进行原因分析，切实采取纠正措施进行整改，必须在 2 个星期内完成，并经自我评价组验证有效。
7、谢谢大家，未次会议到此结束。
会 会 议 签 到 册
QR560 —06
No. 01 时间 2006.6.18 地点 公司会议室 主持 司鹏 内容 介绍自我评价的目的、范围、依据、日程安排等内容。
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QR560 —06
No. 02 时间 2006.6.20 地点 公司会议室 主持 司鹏 内容 介绍自我评价的情况及结论等内容。
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