以“服务”为宗旨全面提升职校总务后勤管理质量

摘要:职校总务后勤的主要工作职责就是为教育教学做好后勤服务工作,它是学校管理中主要的一部分,它与学校的发展以及教育质量的提升都有着紧密的联系,对学校的发展也起到了一定的作用。如何提高校总务后勤管理的质量,解决相关的问题,排除全校师生的后顾之忧是目前职校相关管理人员应该重视的问题。因此,本文对职校总务后勤工作进行详细的分析,以服务为宗旨,心怀全校师生,以此来提高职校总务后勤管理工作的质量。

关键词:服务宗旨;职校总务后勤;管理质量

职校总务后勤是学校管理中的必不可少的部分,它对学校的发展、教育的质量都有着重要作用。只有做好总务后勤的管理工作,提高后勤管理质量,才能够提高学校管理的工作质量,最终提高学校的教学质量,促进学校的长远发展。而想要做好总务后勤工作,就必须要以服务为宗旨,开拓创新、重在实践、严格管理的方式去开展工作,为职校的发展和教育教学质量的提升奠定基础。

一、以“服务”为宗旨精细化职校总务后勤管理质量

(一)队伍管理

在每个岗位上确定人员的分配,并且清楚的认识到自己所需要的工作职责,全面落实一人一岗的人员管理。职校总务后勤的工作人员要认真履行自己的工作职责以及工作内容。例如,在卫生问题方面,我们就要将这件事情确实的分配到每一位员工,让他们发挥出自身的价值,在工作中感受职权带来的乐趣,并且不断的提高自身的综合素养,让卫生问题落实到位,保证校园环境的卫生。这种定岗定人、定人定责的管理模式能够有效提高工作效率,并且保证了工作的质量。

(二)资产管理

在学校资产管理方面要做到每一笔账目都与实际相符,并且账目与事物也要相符。教育资产是促进学校发展、提高办学品质、提升教学质量的重要物质保障。根据我国教育局有关资产监管工作的相关要求,职校要以职校校长为组长成立管理小组,其成员包括:各部门负责人、分管校长以及资产管理工作人员。定期的开展相关资产管理文件的培训,加强管理工作的质量[1]。对学校资产的购置、验收、维护、清查等工作进行细致性划分,才能够提高职校资产管理工作水平。首先是对资產的购置和验收制度进行完善并严格执行。一般学校每年都会根据发展的需要,制定相关的资产添置办法,对于没有纳入配置计划但又是所需要的资产,学校可以根据资金的状况对其进行合理的添置。对于添置的资产都要进行严格的验收,杜绝添置的资产过于劣质或者发挥不了其真正的价值。验收工作一般由学校资产管理工作人员和资产使用人员共同进行。其次,就是要完善资产维护制度。对资产进行合理的维护是保障学校资产的重要过程,它包括建立完善的维护制度、完善资产维护人员的职责、对资产的使用进行详细的记录以及相关的安全防范措施。再次,要严格资产处置制度。对学校需要处置的资产一般先由部门资产管理人员向学校总务资产管理部门申请,然后根据资产的使用情况和损坏程度进行评估,再填写资产处置单,经过层层的审核和确认后进行资产处置工作。最后,还要对资产进行定期的清查,并做好登记。

(三)财务管理

财务管理也是职校总务后勤管理中的重要组成部分,它是促进职校发展的重要内容。想要做好学校的财务管理工作,就必须要按照财务会计的制度进行管理,做到依法照章的工作原则[2]。其次就是对学校的财务管理进行有计划的管理模式,对于学校需要支出的经费做好预决算工作。最后就是要完善相关的财务管理制度,规范合理的使用学校资金,避免不合理的开支,要发挥出资金的使用效果。

二、以“服务”为宗旨提升职校总务后勤管理质量

(一)清理工作

职校总务后勤工作人员要做好学校每天的清洁工作,对学校内的垃圾进行清理,对学校内花草树木进行修剪。多组织一些绿化活动,激发大家的兴趣,对学校绿化事业进行及时的整改,提高工作效率。以此以来能够让校园的环境更加美好,有利于为学生和教师提供一个良好的学习环境。

(二)分发记录

多让师生之间进行沟通,掌握学生的喜好特征,在每学期开始时让后勤部门采购一些学习用品以及一些奖励用品,例如书本、笔、作业本等。对每个年级以及每个学科所需要的用品进行细致的分发并做好记录,以此来提高后勤的工作效率以及质量,又能够保证学生不受外界的干扰进行学习。

(三)保障工作

在学校组织各项活动时,后勤部门要负责完成每项活动的完成,并检查活动现场的安全性。另外就是学校食堂的安全问题,不能让学校吃过夜的饭菜,在食材的选购上一定从正规的渠道去进货,不能因为贪图便宜就选用一些劣质不符合卫生完全指标食材。有后勤专员每天对食材进行监督检查,一旦发现安全问题就要及时的进行处理。另外,每天要对食堂进行消毒处理,防止病毒的扩散,尤其是在炎热的夏天,更要注意安全卫生问题,要保障学生的饮食安全。

(四)维护工作

维护好学校的公共设施用品也是职教总务后勤部门的主要的工作,对学校的资源配置进行合理的使用,在学校开学和放假前后都要学校的资源进行检查,如果出现可能危害学生以及教师安全的问题要及时作出整改。在平时对一些小事情完成修补,可以节约学校的开支,让资金能够利用在有价值的方面。

三、总结

职校总务后勤部门每天的工作量比较大,并且事情也比较繁杂,大到文化建设,小到换灯泡这类事件,在这么繁琐的工作环境中,我们也要以服务为宗旨,全面落实服务管理管理工作,为每位教师、学校领导、学生服务,甚至是为学生家长服务。在工作的开展中严格贯彻服务二字,以此来提高后勤的工作效率,提升后勤的管理质量,进而促进学校教学质量以及办学品质的提升。

参考文献:

[1]宣峰.以“服务”为宗旨 全面提升学校总务后勤精细化管理质量[J].河北农机,2017 (3):64-64.

[2]陆体艳.基于精细化管理的高校后勤管理制度构建[J].黑龙江教育学院学报,2018,37 (06):160-162.