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注意保管 “20XX 年年会活动策划方案 STANDARD TEMPLATE
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“X XX 置高科技有限公司 X 20XX 年新春团拜晚会”
X 20XX 年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：陈 XX 总执行：陈 XX/罗 成
员：XX 置高及苏蓉科技所有部门成员 二、年会内容
◆活动名称：XX 置高科技有限公司 20XX 年新春团拜晚会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 ◆活动目的：对 2014 年公司的工作成绩进行总结，展望公司 20XX 年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：20XX 年 2 月 10 日 16：00-20：00 ◆活动地点：XXXX 酒店 ◆参会人数：XX 置高 171 人、苏蓉科技 112 人、厂商 30 人，共计 313 人。
◆参会人员：XX 置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 ◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工 （详细分工明细见附表二 ）
（一）文案组（负责人：张 XX 、王 XX ）成员 5 5 名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核； （二）会场布置组（负责人：邓 XX 、黄 XX ）成员 5 5 名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和
制作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV 摄像、照相； ◆开场 PPT 制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT 等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈 XX 、罗 XX ）成员 5 5 名。
1 1 、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2 2 、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取 2 个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3 3 、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4 4 、节目彩排时间：1 1 月 月 5 25 日 —2 2 月 月 5 5 日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本” 。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置； ◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/ / 礼仪组（负责人：陈 XX ）成员 5 5- -6 6 名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊 XX 、）成员 5 5 名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排 ）
项
目
基本内容
负责人
费用预算
年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 XXX ￥
会场布置 KT 板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 XXX ￥
服装、游戏道具 文艺汇演节目服装、道具、奖品 小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等 XXX ￥
酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 XXX ￥
年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 ￥
年会奖品 抽奖奖品 ￥
其他支出 备用 XXX ￥
费用合计：￥
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前 30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作 DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存； ◆年会总结。
人力资源部部 20XX 年 11 月 8 日
附表一：年会基本流程 时
间
项
目
内
容
13:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料（如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店 13：00-15:30 场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌（人员提前分配）
文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 15:30-16:00 人员进场 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）
《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 16:00-16:05 开场舞 开场舞表演 16:05-16:10 年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等）
16:10-16:30 总经理致辞 16:30-16:35 节目表演 节目 1
16:35-16：45 节目 2 16:45-16:50 节目 3 16:50-17:05 抽奖 抽奖：三等奖 17:05-17:20 游戏 游戏一 17:20-17:25 节目表演 节目 4 17:25-17:35 节目 5 17:35-17:40 节目 6 17:40-17:50 抽奖 抽奖：二等奖 17：50-18:10 游戏 游戏二 18:10-18:15 节目表演 节目 7 18:15-18:20 节目 8 18:20-18:25 节目 9 18:25-18:35 抽奖 抽奖：一等奖 18:35-19:00 评选 节目表演奖项评选、颁奖 18:35-19:00 晚宴 上菜 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人员退场 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二：年会分工明细表 组别
项
目
内容
责任人
执行人
完成时间
文 案 组 主持 负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案 主持人形象设计，串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场 PPT、年会全过程所有音乐搜集 （节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
会 场 布 置 组 设计 年会场地布置设计方案
准备 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁 （鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）
布置 年会当天酒店会场布置
摄影 现场摄影、DV 摄像、照相
技术支持 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
节 目 组 年会方案 年会策划方案（执行版）
节目编排 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
评委安排 文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排 物品采购 物品租赁 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁
化妆造型 安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖 小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼 仪 组 迎宾 礼仪 签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座
礼品发放 参会人员每人一份礼品发放
配合 放礼炮人员（可安排礼仪人员）
后 勤 组 活动选址 选址、预订、费用申请与结算
活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进 年会各小组准备工作进度检查
物资保管 年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配 晚餐桌席人员分配
注 意 事 项 后期制作 年会 DVD 刻碟制作、发放（每人一张）
年会招聘搜集
会务管理 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
催场 年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）
总结 年会总结
部门负责细表：
电脑城
部门
负责人
节目类型
备注
数码
苏蓉门市（A45+CC2）
张顺勇、周剑
第二负责人要协助安排 苏蓉门市（E27+F1+D3）
易祖明、吴林郎
DELL 门市（B7+A11）
陈柏君、邓国庆
数 1+数 2 蒋维、戴帅
数 3 张志强、黄川
A A 世界
苏蓉门市（C2+D5）
陈潜、蒋延学
DELL 门市（D3）
雷伟、漆莹林
A1+A2 朱召雷、刘宝建
新世纪
苏蓉门市（B02+1-A）
缪恒、陶子
苏蓉门市（A06+A29）
雷记、邓小芳
DELL 门市（A08+D1）
彭松、罗元
B32+B33 王一强、周杨
百脑汇
苏蓉门市（D12+新世纪A03）
郑延飞
东华
苏蓉财务部 雷丽华
置高财务部 张 XX
苏蓉技术部 周琨
置高技术部 樊美玲
置高渠道、产品部 王宝建
合计
18 个