加强职校总务后勤管理措施研究

[摘 要]学校后勤管理工作与学校教育教学工作二者相辅相成,是服务与被服务的关系,也是办学的必备条件。学校后勤工作种类繁多、内容杂乱,需要后勤管理者采取认真规划、合理安排、恰当分配、科学管理等有效手段,才能有条不紊地开展后勤管理工作,进而保障教学活动的顺利开展。

[关键词]职业院校 后勤 管理 措施

[中图分类号] G47 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2013)02-0096-02

职业院校教育教学的主要目的是培养学生的知识和技能,而教育教学活动的顺利开展离不开学校后勤管理工作。学校后勤是重要的服务保障部门,合理安排和规划学校后勤管理工作也是教育教学必不可少的一部分。职校后勤管理项目繁杂,涉及全校师生学习和生活的方方面面,包括学校财务管理、教学设备和教材采购、更换、图书馆资源分配、教室和宿舍的管理及维修,以及学校绿化管理等,而这一系列的后勤管理就是为了更好地保障师生的教育教学,为他们的学习和生活带来更多的便捷。

学校后勤管理就是要实现学校资源的合理分配,对学校除教育教学外的各项工作进行科学管理,同时为全校师生创设更加舒适的学习、生活环境,解除其学习外的后顾之忧。本文主要是根据笔者参与的学校后勤工作的经验,分析如何加强学校后勤管理工作才能更好地服务于教育教学。总的说来,应该注意如下几点。

一、加强后勤管理人员思想建设

后勤工作人员在后勤管理工作中发挥着相当重要的作用,是主导一切事务顺利发展的核心力量。而后勤管理人员的思想高度决定了其工作质量的好坏,所以加强后勤管理人员的思想道德建设是高校教育教学中必不可少的环节。首先,后勤管理人员应该明确自己工作的重要性,只有后勤工作人员从根本认识上明确自己的工作实质后,才能更好地服务于教育教学。其次,后勤管理部门作为一个职能性的服务保障部门,其对工作人员的思想道德意识要求很高。它要求工作人员具备强烈的责任感、使命感,对工作尽心尽责,并将每项工作落到实处,避免出现拖工、返工现象。同时对校园内出现的问题要及早发现和解决,以免对教育教学工作造成不必要的影响。最后,后勤工作人员还需要紧跟时代步伐,不断学习和吸收先进、优秀的管理方法,在总结以往管理经验的基础上不断创新,并将服务育人的功能体现在工作实践中。随着经济发展和人民生活水平的提高,高校后勤服务的空间和领域扩大了,师生更重视追求丰富多彩的服务内容,更需要能得到快速响应的服务。与此同时,科技的发展对后勤工作的要求越来越高,传统的管理方法和服务方式也随之改变。这就更要求后勤干部职工牢固树立以人为本的服务理念,并将这种理念贯穿于整个服务过程,及时把握服务对象需要并满足服务对象需要,用心挖掘服务潜力,用优质服务来赢得广大师生员工的理解与支持,有效地化解与服务对象之间的矛盾,把和谐的音符渗透到各项工作中。

二、加强后勤工作人员资金管理意识

后勤工作属于服务性工作,也属于经济范畴,因为它主要是通过市场经济手段实现商品和资金的交换和分配,但是其核心则是资金的消费、管理和分配。当今社会是经济社会,对于资金的管理更能体现个人的思想道德。因此,后勤管理人员首先需要树立正确的人生观,坚守职业道德,对学校的公共财产绝不据为己有或转借他人,并对学校资金的花费制订出严格的规章制度,多人相互监督,对需要花费的资金进行多人、多项审核,必须要相关人员签名才能报账并罗列出详细的花费清单,保证每一笔资金都有据可依、有账可查,做到每一笔账都清清楚楚。对于各项教研经费、补助经费、维修经费等,都需要拿出相关的发票证据并进行详细的核算后才能予以报账。另外,还需要在管理能力上有所体现,能够有效实现对资金进行合理的分配,比如在教学设备、书本教材、教具等方面,后勤工作人员需要提前进行准备,对价格进行比较,努力实现资金利用价值和资源利用率的最大化,并对购买数量进行认真的统计核算,采取节约型管理模式,避免不必要的资金浪费,使每一笔账都花到实处。另外,在资金有限的情况下,后勤工作人员需要分清楚事情的轻重缓急,科学合理地处理问题,实现有限资金的合理分配。此外,还应该把学生的学习生活放在第一位,及时解决学生的当务之急。

三、加强生活管理意识,提供便捷的生活保障

后勤工作人员的工作性质主要包括如下几点:首先是需要分工明确,对于各项后勤工作需要落到实处;其次是为保障教育教学活动的顺利开展,后勤工作人员需要提前预见问题,对于发现的问题要及时上报、解决和改善,不要等到问题出现并影响到教育教学的时候才来解决,这需要后勤工作人员在实践工作中不断积累经验;最后是后勤工作事务繁多,纷繁复杂,需要工作人员认真、耐心、细致、周密的对待和安排。

教育教学活动的顺利开展除了涉及学习方面外,还涉及生活保障方面。后勤工作人员要积极地深入学生生活中,去了解学生需要什么,哪些方面有待改善,尽量为学生的生活提供更多的便利。可以设立专门的意见箱,这样可以及时得到学生反馈的意见和建议,并对这些意见和建议进行仔细考量,采取相应的措施。其次,保障学生在校期间的安全问题也是后勤工作人员必须考虑和重视的问题。后勤工作人员需要经常检测学校公共器具、设施、门窗、基建、用电等涉及学生安全的事项,防止安全事故的发生。后勤工作人员可以组织学生学习应对突发事件的办法,并做好宣传工作。另外,后勤工作人员还需要落实好学校安保问题,对学生的进出校门做好详细的记录,要求学生严格遵守学校纪律和规章制度,防止学生发生打架斗殴事件,对学生进行科学管理。

四、加强基础设施改造管理,实现环境育人导向功能

后勤管理与教育教学一样具备育人导向的功能。通过校园内的一些小的环境改善以及一些小的标语等,提醒学生爱护环境,节约资源,这也是后勤管理工作的重要内容。

(一)改造环境,美化校园

学生主要活动范围是学校,校园的环境质量跟学生息息相关。维护和改善学校办学条件,造就安全、整洁、优美、协调的景观与环境,为师生员工提供健康、文明的工作、学习、生活和休憩场所,既是体现服务育人和人文关怀的一个层面,也是增强服务保障功能,建设和谐校园的基础性工作。

优美、和谐的校园环境可以有效保障学生的学习和生活,为他们提供更加舒适健全的休憩场所。为改善校园“脏、乱、差”现象,健全校园基础设施,近两年学校以校园整治为主要内容,基础设施建设与改造步伐进一步加快,后勤管理处为学校的整体规划和校园绿化、美化实行了若干措施。比如在校园里安装了路椅和不锈钢羽毛球网架、篮球架等;增添了自行车安放架;扩宽校园道路,增设汽车停车场;对校园进行了大面积的绿地改造;对运动场东侧三角地进行了环境改造;完成校园照明灯的安装和修补工作等。此外,为美化环境,还对校园环境进行了综合整治,包括对学校临街楼宇外墙的粉刷、校内部分井盖更换和道路改造、地面铺装以及草皮种植、树木移植等基础改造工程。后勤工作人员们的辛勤劳动使学生的学习、生活条件得到了明显改善,这也是后勤管理工作中非常重要的部分。

(二)节能降耗,治污减排

后勤管理所具备的环境育人功能的另一个方面是“节约”和“优化”。它包括两个方面:一是节约理念的树立和节约美德的倡导;二是加强节能管理和采用节能设施降耗。学校每年都举办节水、节电宣传周活动,提倡节约用水,节约用电,从我做起,从现在做起,从点滴做起,为共建节约型校园尽一份责任。学校还与学校团委、学生处积极配合,让节水节电教育走进课堂,多次举办合理利用水电资源的讲座,使广大师生树立起以节约为荣、以浪费为耻的共识,让学生通过身边的小事逐渐养成良好的生活习惯。这也体现了后勤管理工作的育人导向功能。

总之,后勤管理部门是学校正常工作的重要组成部分,它可以有效促进教育教学活动的顺利开展。加强学校后勤管理是社会发展不可忽视的重要环节。当然,针对学校管理中出现的任何管理实务,都需要工作人员认真对待、合理规划、科学管理,把服务保障的理念融入实践工作中,并从中传达管理育人导向的功能。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 陈杰.浅析技工学校后勤管理跟踪的创新思路[J].中国校外教英语,2011,(16).

[2] 陈雪英.浅谈学校后勤管理与建设节约型后勤[J].中小企业管理与科技,2008,(11).

[3] 王明昭.重视和改进高等学校的后勤管理工作[J].教育发展研究,2008,(4).

[4] 汪培栋.积极探索高等教育的规律 加强高等教育理论的研究[J].河北大学学报(哲学社会科学版),1980,(1).

[责任编辑:陈 明]